10 Правил ділового етикету, які ви, можливо, порушуєте
Робота - це не просто виконання своїх зобов`язань. Тут є свої правила етикету, які вам необхідно дотримуватися.
Содержание
- Назвіться, будь назвавши своє повне ім`я
- Чи не закидайте ногу на ногу
- Обмежте подяки
- Їжте на кухні
- Платіть, якщо ви запрошували
- Прибирайте особисті речі зі столу
- Не ставте занадто багато запитань на нарадах
- Не входьте в чужій офіс просто так
- Відповідайте всім, коли це необхідно
- Видаляйте адреси, які там бути не повинні, з розсилки листів
Назвіться, будь назвавши своє повне ім`я
Коли ви зустрічаєтеся з кимось, завжди представляйтесь своїм повними ім`ям. Не важливо, в який це відбувається ситуації, ваше завдання - бути настільки запам`ятовується, наскільки це можливо. Якщо ви використовуєте тільки своє ім`я (без прізвища), ваш новий знайомий потім може насилу згадувати, яким з Александров або Алін ви є. І це ще одна причина того, чому вам завжди потрібно мати під рукою свої візитні картки, незалежно від обставин. Якщо ви не Мадонна, вам завжди варто називати і своє прізвище.
Чи не закидайте ногу на ногу
Якщо ви закидаєте ногу на ногу в процесі розмови, це може відволікати вашого партнера, особливо якщо ви дівчина. Варто звернути увагу і на питання здоров`я - подібна поза погіршує циркуляцію крові в ногах.
Обмежте подяки
Немає нічого поганого в тому, щоб бути вдячним, але вам потрібно не перестаратися з цим. Якщо ви будете занадто часто говорити спасибі в рамках однієї бесіди, це може розмити враження від вашої подяки. Більш того, ви можете в такому випадку виглядати як невпевнена в собі, що потребує схвалення людина.
Їжте на кухні
Ви без проблем можете зануритися з головою в роботу і вирішити, що у вас немає навіть двадцяти хвилин, щоб спокійно з`їсти свій обід. В результаті ви їсте за своїм робочим столом, переглядаючи в процесі документи. Це не тільки виглядає жалюгідно з боку, це також може виявитися не надто приємним для ваших колег. Велика частина ваших співробітників не хочуть чути, як ви хрумтить листом салату, і не бажають відчувати запах вашого розігрітого обіду. Виділіть час у своєму робочому дні, щоб спокійно їсти обід на кухні або в будь-якому подібному відведеному для цього приміщенні, навіть якщо це буде 5-10 хвилин. Ваші колеги разом з вашим шлунком подякують вас.
Платіть, якщо ви запрошували
Якщо ви запросили клієнтів або колег на вечерю, ніколи не просіть розділити з вами рахунок. Якщо ви є організатором вечері, відповідно до правил етикету вам потрібно його повністю оплатити.
Прибирайте особисті речі зі столу
У сучасному світі все люди дуже прив`язані до своїх смартфонів, можливо, навіть занадто. Багато кладуть телефон на стіл навіть під час обіду, і він лежить там, як Незапрошення гість. Якщо ви так робите, то вам потрібно пам`ятати, що смартфон в такому разі не буде єдиним Незапрошення гостем - він також приведе з собою величезну кількість бактерій, яким не місце на столі.
Не ставте занадто багато запитань на нарадах
Якщо ви йдете на нараду, завжди добре підготувати кілька питань заздалегідь. Ключове слово тут - кілька. Вам не варто заповнювати весь час наради двадцятьма і більше питаннями. Виберіть кілька найважливіших і задайте їх в кінці наради, а якщо ви підете звідти без потрібних вам відповідей, ви завжди можете вирішити свої проблеми за допомогою електронної пошти.
Не входьте в чужій офіс просто так
«Гей, Ваня, ти зайнятий?» - Відповідь на це питання, найімовірніше, позитивний, але Ваня буде відчувати себе занадто некомфортно, виганяючи вас відразу ж. Якщо ви входите в чужій офіс без стуку і без запрошення, ви припускаєте, що у вас є право переривати чужу роботу. Замість того щоб просто ввалюватися в чужій офіс, зателефонуйте або напишіть людині, домовившись про час візиту.
Відповідайте всім, коли це необхідно
Функція електронної пошти «Відповісти всім» може бути небезпечною, проте якщо у вас дуже багато листів, то краще використовувати її, ніж змусити людей чекати до тих пір, поки їм вже не захочеться отримати вашу відповідь.
Видаляйте адреси, які там бути не повинні, з розсилки листів
Нікому не сподобається "застрягти" в ланцюжку листів, в якій для нього нічого немає. Уявіть: ви повертаєтеся з обіду, у вас в ящику десятки непрочитаних повідомлень, але жодне з них не призначене вам ...
