Позитивна і негативна характеристика співробітника: що розповісти?
Рано чи пізно практично кожен роботодавець стикається з тим, що йому необхідно скласти характеристику співробітника. Але як взагалі вона повинна виглядати і що слід вказати в цьому документі?
Характеристика співробітника являє собою офіційний документ. У ньому повинен міститися інформативний відгук про службову або громадської діяльності людини. За допомогою характеристики ви можете розповісти про трудовий шлях працівника, його моральних і трудових якостях, описати його трудову та громадську активність.
У документі обов`язково повинні бути присутніми наступні дані:
- ПІБ співробітника, дата його народження. Також слід вказати, яку освіту він здобув, надати повний список навчальних закладів, які він закінчив.
- Наступний пункт, який має містити характеристика співробітника - найменування компанії або організації, де вона була складена, перераховуються посади, займані людиною під час роботи, і його професійні обов`язки.
- Перераховуються позитивні якості (як особисті, так і професійні), дані про заохочення та нагороди.
- Наводиться інформація про курси підвищення кваліфікації, пройдених працівником. У цьому ж пункті можна згадати проекти компанії, в яких він брав участь.
- Обов`язково сказати, з якою метою дається характеристика.
- В кінці документа повинні вказуватися дата його складання, підпис відповідальної особи, а також печатка організації.
З написанням позитивної характеристики, як правило, проблем не виникає взагалі. Все набагато складніше, якщо вам необхідна негативна характеристика співробітника.
Зрозуміло, в офіційному документі ви не напишете щось на кшталт «хропів на весь офіс» або «їв на роботі чіпси і не поділився». Важливо пам`ятати, що ви несете відповідальність за зміст характеристики. Тому вона повинна бути об`єктивною по максимуму, а ваша думка - підкріплено конкретними фактами.
Найкраще, якщо негативна характеристика співробітника буде підкріплена документально. Обов`язково повинні бути посилання на задокументовані проступки, приклади недбалості і т.п.
Слід зазначити номери всіх внутрішніх документів.
Не слід включати в характеристику дані, які можуть бути охарактеризовані як плітки, чутки або ваша особиста думка.
Щоб зрозуміти, як правильно написати характеристику на співробітника, найкраще побачити приклад подібного документа. Як вона може виглядати?
«Характеристика
на начальника відділу кадрів ХХХ (назва фірми)
Петрова Петра Петровича
Петро Петрович Петров народився в 1961 році, в 1985 закінчив МДУ, має вищу освіту.
З 1995 по теперішній час працював в ХХХ (посади: секретар керівника, підвищений до начальника відділу кадрів). П.П. Петров - кваліфікований фахівець, здатний впевнено керувати довіреною йому підрозділом.
Підвищує персональний професійний рівень (вивчає документи, знайомиться зі спеціалізованою літературою). Прагне до професійного росту. Отримує нове утворення в області юриспруденції.
У спілкуванні дуже ввічливий і доброзичливий, уважний. Заслужено користується повагою всіх співробітників компанії.
Характеристика видана з метою пред`явлення за місцем вимоги.
Ген. директор,
І.І. Іванов »
Хочеться побажати, щоб цей приклад характеристики на співробітника і наведені вище поради виявилися для вас дійсно корисними.
Успіхів!
