Наскрізна нумерація
Що ж таке наскрізна нумерація і для чого вона потрібна в повсякденному житті? Всі знайомі з лотерейними квитками, дисконтними картами, страховими полісами, квитанціями за комунальні послуги. Щоб уберегти їх від фальсифікації, використовується в якості захисту нумерація. Крім того, це допомагає і полегшує роботу з документами. У підручнику і книгах можна швидко знайти необхідну інформацію по сторінці в змісті.
Наскрізна нумерація - це спосіб друкування, коли номери сторінок або документів змінюються послідовно, по наростанню. Наприклад, при підготовці до тендеру збирається пакет різних документів. Вони нумеруються підряд, як ніби це не пачка багатьох різних документів, а один єдиний.
При оформленні дисертації треба нумерувати всі сторінки, вступ, основну частину, таблиці, теоретичну частину, практичні висновки, список використаної літератури - всі, крім титульного аркуша і додатки.
У книгах, що складаються з декількох розділів, наскрізна нумерація йде від першої до останньої сторінки. Якщо в кожному розділі відлік починається заново, це вже не буде називатися таким чином. Та й використовується це вкрай рідко.
наскрізна нумерація сторінок потрібно в дипломних проектах, дисертаціях і доповідях, при оформленні рефератів і курсових робіт. Кожен ВНЗ висуває свої особливі вимоги, але існують загальні стандарти, які треба знати кожному студенту. Починається нумерація з першого текстового листа. Цифри ставлять у правому нижньому кутку на кожній сторінці. на титульному аркуші і в листі додатків або змісту цифри не ставлять.
При розкритті з Excel треба все листи виділити, натиснути на клавішу Shift і тримати її. Тоді на кожній сторінці будуть стояти всі цифри підряд. Щоб отримати індивідуальну нумерацію, треба встати курсором на той лист, який ви бажаєте, і вибрати у вкладці «Розмітка сторінки» вкладку «Сторінка» або «Поле», і замість авто поставити потрібну цифру.
Якщо ви хочете зробити наскрізну нумерацію в Word, то потрібно поставити курсор мишки на те місце, де будуть стояти цифри. Потім натиснути Ctrl + F9, щоб з`явилися фігурні дужки. У них і треба прописувати всі команди. Для найпростішого варіанту досить написати всередині дужок Page.
Наскрізна нумерація документів або сторінок в книзі потрібна не тільки для зручності користувачів, але і є необхідною вимогою державних органів. Це допомагає уникнути підробок в документації. Всі підприємства і організації ведуть облік своєї діяльності, виписують документи поставки і відвантаження. І тут без нумерації просто не обійтися. багато бухгалтерські документи вимагають зшивати і нумерувати, а потім скріпляти печаткою підприємства. Особливо це важливо при обліку та веденні касових документів і бланків суворої звітності.
У страховій організації все поліси також пронумеровані, тому вони унікальні. Нумеруються також цінні папери, що вкрай важливо при їх використанні. В автобусах і трамваях на квитках використовують той же принцип нумерації. Це зручно і легко виконується, просто враховується і перевіряється при необхідності в повсякденній практиці.
Технічно можливо використовувати як наскрізну нумерацію, так і зворотну. Але в реальності найчастіше застосовують першу. При друку журналів або книг, квитанцій і страхових полісів, проїзних квитків і дисконтних карт використовується наскрізна нумерація. на гарантійних талонах, накладних, цінні папери застосовують спеціальне пристосування нумератор.
У доповідях, де використовується багато малюнків, діаграм, таблиць, теж застосовується наскрізна нумерація. Вона досить проста і зрозуміла, виконується легко і значно полегшує сприйняття інформації.
На презентаціях, під час показу слайдів, потрібна послідовність картинок позитивно позначається на залученні клієнтів і покупців в торгові організації.
