Нумерація сторінок в текстових документах
Складно уявити собі текстовий документ, який не містить такого важливого елемента форматування, як нумерація сторінок. З її допомогою легко можна знаходити необхідну інформацію всередині текстових файлів, що забезпечує швидкість і комфорт обробки даних. Це дуже важливий момент, тому всі друковані видання мають листи з чітко заданими порядковими номерами, що формують гармонійну структуру.
Так як вже довгий час найпопулярнішим текстовим редактором є Word, то і розглядати, як ставиться нумерація сторінок, слід на прикладі цієї програми. Принципи установки нумерації аркушів усередині документів тривалий час залишалися незмінними. Однак з виходом нових версій ситуація змінилася, так як розробники від компанії Майкрософт внесли ряд змін в звичні процедури офісних програм.
Слід зазначити, що в додатках від сторонніх розробників, що створюються для роботи з текстом, зазвичай все алгоритми реалізують за аналогією з Word. Нумерація сторінок не стала винятком.
У версії Word 2003 за установку і формат номерів сторінок відповідає меню «вставка», яке містить всі функції щодо виду, розташування і т. Д. Для того щоб нумерація сторінок виглядала належним чином, в обраному меню відкривають пункт, який так і називається «номера сторінок ». Після вибору цієї функції користувачеві стають доступні підпункти, що відповідають за редагування: «положення», «вирівнювання», «формат». Там же можна вибрати, чи варто відображати номер на першій сторінці документа. Це дуже важливо, якщо створюється реферат, курсова або дипломна робота, де титульний лист йде під номером один, проте самої цифри при друку не повинно бути видно.
З введенням нових версій (починаючи з Word 2007) відбулися зміни, які викликають певні незручності у користувачів, які звикли до старих версій. Для прикладу варто розглянути сучасну версію продукту і розібратися, як ставиться нумерація сторінок в Word 2010. Сам принцип установки номерів той же, і за нього відповідає меню «вставка». Приємним моментом в нових версіях продукту від Майкрософт стало візуальне відображення вироблених змін до того, як вони вступлять в силу. Якщо нумерація передбачає установку не з першої сторінки, то слід повторно зайти в меню «вставка» і вибрати там «номер сторінки», а потім «формат номерів».
Трохи складніше йде справа, якщо на першій сторінці не потрібен номер. Для того щоб він не відображався, слід зайти в меню, яке управляє колонтитулами, де необхідно знайти «параметри». Після цього стане доступний підпункт «особливий колонтитул для першої сторінки». Якщо встановить прапорець в порожнє за замовчуванням поле, то на 1-й сторінці редагованого документа нумерація сторінок відображатися не буде.
Будь-який з двох підходів допоможе встановити нумерацію і в додатках від інших виробників. Якщо ж будуть виникати складнощі з пошуком відповідного меню, що відповідає за цю функцію, то, як правило, доступ до неї можна отримати, двічі клацнувши лівою кнопкою миші в області колонтитулів. Невелика практика дозволить легко освоїти цей інструмент.
