Як підрахувати кількість символів в word, open office і excel
Всім, чия робота пов`язана з перекладами або письменництвом, час від часу буває потрібно порахувати кількість символів в тексті з урахуванням пробілів або без оного. Як це зробити?
В Word
У Microsoft Word підрахунок символів здійснюється за допомогою функції "Статистика" в меню "сервіс". Знайти функцію за вказаним шляхом можна в будь-яких версіях програми. Статистика Word покаже кількість слів, знаків з пробілами і без пробілів, двобайтових і однобайтових символів (для роботи з текстами це не потрібно), а також рядків, сторінок і абзаців.
Якщо активувати функцію після того, як буде обрано діапазон тексту, в спеціальному вікні з`явиться інформація про його довжині. В іншому випадку ви отримаєте відомості про все документі.
У версіях Word нижче 2007 при частому використанні функцію доцільно перенести на панель інструментів. Для цього можна перетягнути туди з`явилося вікно зі статистикою або ж натиснути правою кнопкою на панелі і відзначити в списку пункт "Статистика".
У Word 2007 і 2010 кількість слів у документі можна побачити зліва внизу. Якщо двічі клацнути мишкою по цьому місцю, з`явиться вікно з іншими пунктами статистики.
Ще можна підрахувати кількість символів документа без пробілів за допомогою полів. Встановіть курсор в тому місці, де хочете побачити поле.
Для Word ранніх версій:
- В меню "вставка" виберіть пункт "поле". з`явиться діалогове вікно.
- У лівій частині вікна вам запропонують вибрати категорію поля і його значення. У категорії виберіть пункт «Щодо документа», а в значеннях - NumChars.
- Натисніть ОК, і на зазначеному місці з`явиться цифра, яка вказує кількість символів.
Для Word 2007 і 2010:
- В меню "текст" виберіть інструмент "вставка" gt; "Швидка вставка", А далі - пункт "поле".
- Виберіть категорію «Щодо документа» і значення поля NumChars.
- Натисніть ОК.
Зміст поля (число символів) повинно оновлюватися після кожного збереження документа. Якщо поле не оновлюється автоматично, правим клацанням миші на ньому потрібно відкрити контекстне меню і в ньому вибрати пункт «Оновити поле».
В Open Office
Щоб підрахувати кількість символів в документі Open Office, надходять так само, як в Word. Статистика знаходиться в меню "сервіс" gt; "Кількість слів". Правда, вона не так деталізована, як у Word. Спливаюче вікно покаже тільки кількість слів у документі (або виділеному уривку) і кількість символів з пробілами.
Якщо потрібно знайти число символів без пробілів, необхідно зайти в пошук по документу і ввести в поле вираження [: space:] * - воно означає пропуск. Натиснувши «Знайти всі», ви побачите кількість прогалин в тексті, яке потрібно буде відняти з цифри, отриманої для символів з пробілами.
В Excel
За допомогою функції LEN () або ДЛСТР () можна підрахувати кількість символів в комірці. Отримане значення буде враховувати не тільки прогалини, а й знаки переносу, якщо в осередок був поміщений текст з розбиттям на абзаци.
Незважаючи на зазначені недоліки, функція зручна, наприклад, при роботі з великим об`ємом тексту, коли підрахунок символів є тільки однією з ряду завдань. За допомогою ряду інших формул в Excel можна вести детальну статистику текстів, вважати символи без пробілів і виключати деякі інші (латиницю, розділові знаки, цифри).
Однак якщо потрібно підрахувати кількість символів без HTML-тегів з будь-якими іншими опціями, краще звернутися до спеціальних програм або онлайн-сервісів.
