Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік. Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників?

Чисельність зайнятих в економіці країни осіб - це сукупність працівників на підприємствах усіх форм власності. При розрахунку цього показника важливо не допустити повторної калькуляції, так як багато людей працюють відразу на декількох організаціях. Прийом і вибуття співробітників оформляються наказом директора. У бухгалтерії також повинен бути розрахунок середньооблікової чисельності працівників (за 2014 рік, наприклад). Ці дані подаються при заповненні форми РВС - 1 і 4-ФСС.

поняття

З метою характеристики трудового потенціалу організації використовується система показників. Облікова чисельність - це кількість працюючих осіб на певну дату з урахуванням руху персоналу, тобто прийнятих і вибулих. Вона включає всіх співробітників підприємства, в тому числі тих, хто прийнятий на роботу. Явочна чисельність позначає число осіб, які з`явилися в конкретний день, включаючи тих, хто перебував у відрядженнях. До органів статистики здається інший показник. Середньооблікова чисельність - це кількість працівників за період в середньому в організації. Вона може калькулювати за будь-який період. Детальніше про те, як розрахувати середньооблікова чисельність працівників за рік, читайте далі в цій статті.

Статистика

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за рік повинні надавати всі ІП та організації, у яких за попередні 12 календарних місяців були оформлені співробітники. Новим установам потрібно здавати звіт 2 рази: після створення і за підсумками року. ІП звільнені від цього обов`язку з 2014 року. Для збору інформації багато організацій використовують різні програми.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників подається:

- за підсумками року, не пізніше 21 січня (для існуючих організацій);

- не пізніше двадцятого числа після місяця, в якому була створена організація;

- в день офіційного закриття підприємства.

За порушення термінів необхідно сплатити штраф у розмірі 200 рублів. Також можуть бути накладені адміністративні стягнення на головного бухгалтера або керівника в межах 300-500 рублів. За передачу некоректних даних штраф не передбачений. Після сплати грошей звіт все одно доведеться подати.

Кому і коли здавати

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників (за 2014 рік, наприклад) подається до податкової за місцем проживання або реєстрації. Передати інформацію можна:

• У паперовій формі, склавши 2 примірника бланка: перший залишиться в податковій, другий віддадуть назад.
• Поштою, оформивши рекомендований лист з описом вкладення. Дата, зазначена в квитанції, буде вважатися моментом здачі звіту.
• В електронному вигляді через інтернет.

Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік

1. Необхідно визначити кількість працевлаштованих осіб за кожен день в організації.
2. Потрібно розрахувати кількість співробітників за місяць.
3. Слід визначити кількість працевлаштованих осіб за квартал, півріччя, дев`ять місяців і рік.

Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік

Кожен співробітник є цілою одиницею. У розрахунок включаються наймані співробітники, які працюють за договором і виконують обов`язки один день і більше, а також ті, хто отримує заробітну плату в організації.

Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік включає осіб:

• фактично з`явилися на роботу і відсутніх;
• знаходилися у відрядженнях, за умови, що за ними зберігається оклад, включаючи осіб, які перебувають за кордоном;
• відсутніх через тимчасову непрацездатність, в зв`язку з виконанням громадських обов`язків;
• працюючих не цілий робочий день або на половину окладу;
• осіб, які перебувають на випробувальному терміні;
• надомників - людей, які працюють за межами офісів;
• співробітників, спрямованих в освітні установи з метою підвищення кваліфікації, якщо за ними зберігається оклад;
• студентів, які працюють в період практики;
• знаходяться в щорічних відпустках;
• осіб, які мають вихідний день за графіком роботи;
• отримали відпочинок за роботу в святкові день;
• жінок, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною або в зв`язку з усиновленням;
• прийнятих для заміщення відсутніх працівників;
• що беруть участь у страйках;
• іноземних громадян - співробітників підприємства;
• осіб, які перебували під слідством;
• внутрішніх сумісників.

Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік не включає:

• зовнішніх сумісників;
• людей, залучених для роботи за договорами з держорганізаціями з метою надання робочої сили;
• осіб, з якими укладено договір на профнавчання з виплатою допомоги;
• співробітників, які припинили роботу;
• осіб, спрямованих на роботу за кордон;
• власників організації, які не отримують зарплату;
• членів кооперативу;
• адвокатів;
• військовослужбовців.

Чисельність працівників облікового складу за вихідний / святковий день приймається рівної такий за попередній робочий день.

Кількість працівників за місяць

До цього переліку не входить:

• жінки, які перебувають у відпустках по догляду за дитиною;
• співробітники, які відсутні в зв`язку з усиновленням дитини;
• особи, що знаходилися у відпустці по догляду за малюком до півтора або трьох років;
• навчаються співробітники.

Середньооблікова чисельність співробітників за місяць (СЧП) калькулюється шляхом підсумовування кількості працівників за каж-дий календарний день. Отриманий ре-зультат потрібно розділити на 30 або 31.

завдання

В організації в обліковому складі на 1 березня було 204 чоловік, з 6 числа прийнято ще 14 осіб, з 16-го - звільнено четверо співробітників, з 29-го - прийнято дев`ять осіб. Обчислимо СЧП.

Перші 5 днів працювало 204 людини.

Наступні 10 днів: 204 + 14 = 218 осіб.

З 16 по 29 число пройшло 13 днів. За цей час чисельність змінилася до: 218 - 4 = 214 осіб.

Останні 3 дні місяця працювало: 214 + 9 = 223 людини.

Підставами ці дані в формулу.

СЧП = (204 х 5 + 218 х 10 + 214 х 13 + 223 х 3): 31 = 6651: 31 = 214 осіб.

Аналогічним чином можна розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік, квартал, шість або дев`ять місяців.

Особливості

Особи, залучені за договорами з держорганізаціями з метою надання робочої сили, враховуються в розрахунках тільки по днях явок. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників, працюють неповний день, відбувається таким чином:

1. Визначається кількість людино-днів шляхом ділення годин фактичної роботи на тривалість дня, наприклад: 40 годин на тиждень - це 8 годин на день (при 5-денному тижні) або 6,66 години (при 6-денному робочому тижні).

2. Визначається СЧП, які знаходяться на своїх місцях повний день, шляхом ділення годин на число днів зайнятості. Хвороби, відпустки, неявки включаються в годинник попереднього дня. Особи, яким за законодавством встановлено скорочений трудовий день, враховуються як цілі одиниці.

У списковий склад входять всі працівники (постійні, сезонні або тимчасові), у яких зроблено відповідний запис у трудовій книжці. Людина може складатися в списку тільки на одному підприємстві.

До зовнішнім сумісникам відносяться особи, які числяться в іншій організації, а на даному підприємстві виконують роботу за договором, оформлені не більше ніж на 0,5 ставки з тривалістю дня 4 години. Внутрішні сумісники виконують обов`язки у вільний від роботи час в іншій організації. Друга категорія враховується на поточному підприємстві пропорційно витраченому часу.

Особи, які працюють за договорами, можуть працювати в декількох організаціях в одному звітному періоді. Вони враховуються як повні працівники. Щоб уникнути повторного рахунку, такі громадяни ставляться до категорії загальної кількості працюючих осіб.

приклад

На підприємстві протягом півроку працювало таку кількість співробітників:

• січень - 215;
• лютий - 221;
• березень - 215;
• квітень - 235;
• травень - 228;
• червень - 224 чол.

СЧП за I, II квартал становить:

СЧП за перший квартал = (215 х 2 + 221): 3 = 217 осіб.

СЧП за другий квартал = (235 + 228 + 224): 3 = 229 осіб.

Неповний трудовий день

Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік, якщо вони працюють за половину ставки? Спочатку слід визначити кількість зайнятих в місяці шляхом ділення суми облікового складу за весь період, включаючи вихідні та свята, на загальне число робочих днів.

В організації 5 осіб в березні 2014 року було зайнято неповний робочий день:

- 2 співробітника працювали по 4 години протягом 10 днів. Вони враховуються як 0,5 одиниці;

- 3 людини працювали по 2 години 20, 7 і 5 днів відповідно. Вони враховуються як 0,25 людини (2 8).

Середня чисельність таких співробітників склала:

(0,5 x 10 х 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 робочих дня в місяці = 0,9 людини.

Ця цифра буде використовуватися в подальших розрахунках.

Дані за квартал і більш тривалі періоди

Чисельність працівників за три місяці визна-виділяється шляхом підсумовування даних за попередні 90 днів і ділення суми на 3.

приклад

У січні в організації працювало 494 чоловік, в лютому - 498 осіб, в березні - 502 чол. СЧП = (494 + 498 + 502): 3 = 498 осіб.

Якщо підприємство працювало неповний квартал, то розрахунок проводиться шляхом підсумовування даних за місяці і ділення суми на 3. Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік виглядає аналогічним чином. Підсумовуються дані за всі відпрацьовані місяці, а отриманий результат ділиться на 12. Ось як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік для ИФНС.

приклад

Залишимо умови задачі попереднього прикладу. За шість місяців СЧП можна обчислити двома способами: на основі місячних і квартальних даних.

СЧП 1 варіант = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 людини.

СЧП 2 варіант = (217 + 229): 2 = 223 людини.

Аналогічно відбувається розрахунок середньооблікової чисельності працівників за рік.

Приклад калькуляції СЧП на новостворених організаціях

Підприємство опрацювало неповний період. Організація була заснована 26 листопада. У цей день на ній працювало 150 чоловік. За три дні до кінця місяця було прийнято ще 15 співробітників. СЧП за грудень склала 168 осіб. Як порахувати середньооблікову чисельність працівників за рік?

СЧП за листопад = (150 х 3 + 165 х 2): 30 = 26 чол.

СЧП за 4 кв. = (26 + 168): 3 = 64,6 чол.

СЧП за рік = (26 + 168): 12 = 16,17 чол.

Ось як порахувати середньооблікова чисельність працівників за рік.

На підприємстві, яке функціонувало більше одного місяця, було зайнято 17 осіб в перерахунку за рік. Ці працівники могли бути в складі інших підприємств весь інший час. Там вони також враховані пропорційно часу роботи. Не має значення, на скількох підприємствах людина відпрацювала за рік. Він враховується як ціла одиниця, тільки якщо трудився все 12 календарних місяців. Розрахунок завжди йде пропорційний. Якщо людина працювала 4 місяці, то при калькуляції він буде врахований як 4/12 = 0,33.

завдання

У ТОВ встановлений 40-годинний 5-денний тиждень. З січня по листопад працювало 15 осіб, в грудні четверо осіб було звільнено. На вересень і жовтень з 5 співробітниками були укладені договори на неповний день, за якими вони працювали щодня по 4 години. Протягом року на підприємстві працювало 3 сумісники, які числяться в іншій компанії. Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік? Формула:

(СЧП січня + ... + СЧП дек): 12

Так як сумісники при калькуляції не враховуються, то з січня по листопад СЧП дорівнювала 15 чол., В грудні - 11. Порахуємо кількість осіб, які прісутствововалі на підприємстві не весь час. У вересні та жовтні було по 22 трудових дня:

(4 години x 5 співробітників x 22 дн.) 8 годинника: 22 дн. = 2,5 чол.

СЧП за вересень і жовтень склала: 15 + 2,5 = 17,5 чол.

Підставами ці значення в формулу:

СЧП за рік = (15 х 9 + 17,5 х 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 чоловік.

висновок

З метою обліку трудових кадрів на підприємстві, а також формування статистичних даних розраховується показник середньооблікової чисельності. Він являє собою кількість осіб, які працюють в організації в певний період. Спочатку вважається значення показника за день, потім за більш тривалий термін. Особливості розрахунку кожної цифри різні, але загальне правило одне: при калькуляції не можна допускати подвійного рахунку. Один і той же людина може одночасно працювати в декількох структурах. Тому зовнішні сумісники, звільнені, військовослужбовці та інші особи не враховуються в обліковому складі організації. Дані, розраховані за більш короткий період (день, місяць), використовуються для калькуляції показника за більш тривалий термін (півріччя, рік).

Статті схожі на "Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік. Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників?"

Мікропідприємства - це суб`єкт малого бізнесу

Розрахунок значення "людино-годину"

Робочий час поняття і види з точки зору закону.

Термін здачі середньооблікової чисельності для підприємців