Термін здачі 4-фсс за квартал і форма звітності. Термін здачі форми 4-фсс
Щороку відбуваються якісь зміни в специфіці надання звітності та її терміни. Зміни вносяться з боку податкової інспекції, пенсійного фонду, фонду соціального страхування. Для успішної роботи бухгалтер зобов`язаний їх відслідковувати. У статті обговоримо термін здачі 4-ФСС, особливості надання звітності, дати оплати та інші важливі нюанси.
Содержание
оплата внесків
Дати платежів і їх регулярність значно відрізняються від періодичності і термінів здачі звітності. На це потрібно звернути увагу.
На відміну від звітності, внесення платежів до фонду має відбуватися на щомісячній основі. Крайній термін - 15 число. В фонд надходить два види платежів:
- Страхування в разі настання тимчасової непрацездатності.
- Страхування від можливих нещасних випадків на виробництві, а також виникнення захворювань, пов`язаних з професійною специфікою.
Реквізити для кожного виду оплати свої. Перерахування проводиться двома окремими платіжками. Ряд підприємств має право внески першого типу не оплачувати. Це ті, хто входить в категорію пільгових. Ми поговоримо про це нижче.
Термін здачі 4-ФСС
Звітувати перед фондом потрібно один раз в квартал. Існує два способи надання даних: в електронному вигляді і на папері. Від цього залежить термін здачі 4-ФСС. Якщо ви здаєте звіт в паперовому вигляді, то крайній термін - 20 число. Якщо в електронному, то у вас буде на п`ять днів більше для підготовки звіту 4-ФСС, термін здачі до 25 числа. Це є одним з переваг подання звітності в електронному вигляді.
З початку 2015 роки складати звітність в паперовому вигляді мають право тільки ті організації, в яких кількість працівників не перевищує 25 осіб. Всі інші повинні звітувати за допомогою електронних засобів.
Термін здачі 4-ФСС має особливість, пов`язану з вихідними днями. Дата переміщається на найближчий робочий день. Чи не для всіх звітів це характерно. У зв`язку з цим графік на 2016 рік буде мати ось такий вигляд:
- Терміни здачі розрахунку 4-ФСС за 1 квартал - 20 квітень 2016 року в паперовому вигляді. Через засоби електронного зв`язку - 25 квітень 2016 року. Терміни не переносяться, так як випадають на робочі дні.
- Термін здачі 4-ФСС за 2 квартал - 20 липень 2016 року у папері. За допомогою електронних засобів - 25 липень 2016 року. Дати випадають на робочі дні. Терміни не зрушуються.
- Термін здачі 4-ФСС за 3 квартал - 20 жовтень 2016 року в паперовому вигляді. Через електронні засоби - 25 жовтень 2016 року. Дати знову робочі.
- Термін здачі ФСС за 4 квартал - 20 січень 2017 року на папері. В електронному вигляді - 25 грудень 2017 року. Всі дні робочі.
Всі ці дати можна також знайти в календарі бухгалтера.
Терміни для ІП
Фізичні особи, які провадять діяльність як індивідуальні підприємці, теж зобов`язані сплачувати внески і здавати звітність. Термін здачі звіту 4-ФСС для ІП точно такий же, як і для юридичних осіб. Збігаються і дати сплати внесків.
Електронна звітність
Зобов`язані здавати в електронному вигляді звітність тільки ті організації, в яких чисельність персоналу понад 25 осіб. Однак навіть тим підприємствам, які не входять до цієї групи, варто звернути увагу на таку форму подачі документів.
Переваги її очевидні. Не потрібно витрачати час на їзду в фонд для того, щоб передати 4-ФСС, термін здачі можливий до 24 годин останнього дня.
Нерідко буває таке, що бухгалтер в останню хвилину згадує про те, що звіт не зданий, але робочий день співробітників фонду вже закінчився. Завдяки електронним каналом відправити форму можна і після завершення робочого дня, головне, отримати позначку системи з потрібною датою.
Також при виявленні помилок не потрібно буде повторно їздити в фонд. Коригування передаються за електронною каналу. Це суттєва економія часу і гарантія спокою для бухгалтера. Кошмарні нескінченні черги залишаються в далекому минулому.
Фондом передбачені способи здачі як по платним, так і за безкоштовними каналами, якщо ви хочете уникнути додаткових витрат.
тарифи ФСС
Основна маса платників проводить розрахунок внесків виходячи з таких показників:
- Страхування з нагоди тимчасової непрацездатності (хвороба, материнство) - 2,9%.
- Професійні ризики (травматизм) - від 0,2 до 8,5%.
Розмір відсотка, пов`язаний з професійним ризиком визначають співробітники фонду на підставі інформації про підприємство - КВЕД. Існують спеціальні таблиці, які дозволяють на підставі КВЕД визначити ступінь професійного ризику. Підприємство, яке здійснює торговельну діяльність, відноситься до менш ризикової сфері, ніж нафтовидобуток, отже, відсоток внесків в першому випадку буде нижче, а в другому - вище.
Щорічно підприємства проходять процедуру підтвердження КВЕД. Зробити це потрібно не пізніше 15 квітня. Для цього працівник фонду потрібно надати заяву та довідку, що підтверджує основний КВЕД. Обидва ці документи заповнюються за типовою, затвердженою формою. Якщо компанія не відноситься до малого підприємництва, то буде потрібно ще додати копію пояснювальної записки, яка готується разом з бухгалтерським балансом за минулий рік.
На підставі поданих документів затверджується тариф по професійні ризики, виходячи з якого будуть нараховуватися внески весь рік.
Якщо страхувальник проігнорував процедуру підтвердження основного КВЕД, то фахівці фонду мають право встановити найвищий тариф згідно кодів, які зареєстровані по цьому підприємству.
пільгові тарифи
Існує ряд категорій роботодавців, які наділені правом на застосування зниженої ставки.
Тариф 1,5% дозволений підприємствам з вільної економічної зони. Ставка 2% встановлена для тих, хто займається розробками комп`ютерних програм і баз даних. Тариф 0% використовують ІП на патентній системі оподаткування, ряд підприємств на ССО з особливими видами діяльності (наприклад, виробництво продуктів харчування), аптеки та деякі інші.
Щоб отримати можливість користуватися зниженими тарифами, необхідно надати спеціалісту фонду документи, що підтверджують це право. Також в ході перевірки можуть бути затребувані додаткові відомості.
штрафи
За порушення термінів подання звітності та сплати внесків передбачена відповідальність. За несвоєчасно відправлену або не зданий звітність нараховується штраф. Мінімальна сума становить 1000 рублів, максимальна - 30% від нарахованої суми до сплати за звітний квартал.
Особливості заповнення та здачі форми
Форма досить об`ємна і складна. Щоб полегшити завдання, на сайті фонду розміщений фільм-інструкція щодо заповнення.
Завантажити актуальну версію бланка можна на офіційному сайті фонду. Нагадування про термін містить сама форма 4-ФСС. Коли здавати, зазначено на титульній сторінці в лівому верхньому кутку. Всього в бланку 10 таблиць. Частина їх обов`язкове для заповнення всіма роботодавцями, частина не є обов`язковою.
Зверніть увагу, що порожні аркуші роздруковувати та здавати не потрібно. Це зауваження стосується лише тих, хто здає звіт в паперовому вигляді. Номери проставляються тільки на заповнених сторінках.
Підготувати звіт потрібно в двох примірниках. Один залишається в фонді, інший з відміткою про здачу повертається страхувальнику і зберігається потім в бухгалтерії підприємства.
Ми не будемо розглядати заповнення всіх таблиць звіту. Поговоримо лише про основні. Обов`язковий титульний лист. Він містить інформацію про страхувальника, чисельності співробітників. На титулі проставляється і кількість сторінок, яке звіт містить фактично.
Обов`язкова до заповнення перша таблиця першого розділу по внесках про тимчасову непрацездатність. Його здають і ті страхувальники, які застосовують пільговий тариф 0%. Обов`язкова таблиця 3 з розрахунку бази для нарахування.
За іноземних громадян теж потрібно перераховувати внески, відомості про таких співробітників повинні бути відображені в таблиці 3.1.
Таблиця 4 цікава тільки тим роботодавцям, які наділені правом застосування пільгових ставок.
Другий розділ форми присвячений платежах за професійні ризики. Ця частина стосується абсолютно всіх роботодавців, так як звільнених від цього виду виплат не існує. Таблиці 6 і 7 присвячені базі і нарахуваннях, таблиці 8 і 9 заповнюються тільки в тому випадку, якщо страхова виплата була здійснена. Остання таблиця 10 потрібна для інформації про спеціальну оцінці.
Документи для відшкодування
виплати по листками непрацездатності здійснює роботодавець. Потім він має право відшкодувати їх за рахунок внесків, сплачених у фонд. Щоб це зробити, потрібно підготувати ряд документів:
- Заява від страхувальника в письмовій формі, що містить крім реквізитів суму до відшкодування.
- Звітність за попередній період як доказ того, що гроші були дійсно перераховані.
- Копії виправдувальних паперів (листки непрацездатності, довідки з жіночої консультації, довідки про народження дітей, довідки про смерть та інші документи, необхідні в кожному конкретному випадку).
Крім допомоги у зв`язку з виникненням непрацездатності за рахунок ФСС проводяться виплати нарахувань у зв`язку з вагітністю та народженням дітей, одноразову допомогу при народженні дитини і при постановці на облік в перші тижні вагітності, щомісячні дитячі посібники, соціальні виплати на поховання.
Тепер ви знаєте термін здачі 4-ФСС за квартал (звітності), це допоможе виконувати свої зобов`язання вчасно і уникнути неприємних штрафних санкцій.
