Ведення бухгалтерії в ооо самостійно

Ведення фірми (бухгалтерія) - робота досить трудомістка. Вона вимагає певних знань і навичок. Істотно полегшує завдання вибір спецрежиму оподаткування. Проте, необхідно знати деякі тонкощі і деталі для правильного складання і своєчасної здачі документації. Розглянемо далі, як здійснюється ведення бухгалтерії в ТОВ. У статті буде також розказано про вимоги до документації, терміни подання звітності, відповідальності господарюючих суб`єктів за порушення приписів.

Загальні вимоги

Ведення бухгалтерії в ТОВ на ССО починається з наступного:

1. Твердження фінансової політики компанії.
2. Розроблення та затвердження форм регістрів.
3. Визначення вхідних залишків по рахунках, якщо компанія не відновлює дані за такими джерелами, як:

• установча документація ("Статутний капітал" рах. 80);
• банківські виписки, касові документи, авансові звіти ("каса" рах. 50, "Розрахункові рахунки" рах. 51, рах. 71);
• акти звірки з кредиторами / дебіторами (Рахунки 60 і 62);
• інвентаризаційні документи по залишкам у виробництві, на складі ("Готова продукція" рах. 43, "Товари" рах. 41, "матеріали" рах. 10);
• акти звірки з соціальними фондами і ИФНС;
• розрахунково-платіжні відомості;
• картки форм НМА-1, ОС-6а (ОС-6).

роз`яснення

Ведення бухгалтерії в ТОВ, що працює на спрощеній системі, обов`язково з 2013 року. Однак перед тим, як починати складання звітності, необхідно розробити і затвердити фінансову політику компанії. У документації встановлюються методи і способи бухобліку, форми первинної документації, які будуть використовуватися. Фінансова політика повинна відображати заходи на рік вперед. Тільки після її розробки та затвердження можна починати безпосереднє ведення бухгалтерії в ТОВ.

специфіка процесу

Ведення обліку в бухгалтерії передбачає складання балансу та звіту про збитки і прибутки. При цьому немає необхідності здійснювати розрахунок курсів інвалют, оскільки всі угоди оцінюються за показниками, які діяли на дату їх здійснення. Ведення бухгалтерії підприємств необхідно для отримання достовірної і повної інформації про фінансову діяльність компаній, переміщенні коштів, підсумки господарської діяльності. Заповнена документація надається зацікавленим користувачам, а також здається в контрольні інстанції. Відповідальність за ведення бухгалтерії організації несе безпосередньо її керівник. Якщо у директора недостатньо навичок або знань з цього питання, він має право доручити складання звітності спеціалізованим компаніям. Також в штаті може бути присутнім співробітник, в обов`язки якого входитиме формування документації. Деякі керівники, що мають достатній досвід, вважають за краще самостійне ведення бухгалтерії.

Особливості спрощеної системи

ССО передбачає, що в компанії існує обмеження за чисельністю персоналу. Кількість робочих місць не повинно бути більше ста. Це обумовлено тим, що спрощений режим передбачений виключно для представників малого бізнесу. Перебуваючи на ССО ТОВ виплачує один з двох установлених податків. Розглянемо їх.

6% або 15%

Законодавство передбачає два види податку. Перший - збір з доходу. Він становить 6%, другий - з доходу мінус витрата (15%). Перший тип підійде для тих компаній, які займаються переважно наданням орендних, бухгалтерських, юридичних послуг, ремонтними роботами. Така діяльність не вимагає початкових вкладень або серйозних витрат. Податок в 15% найчастіше використовується компаніями, що займаються будівництвом, дистанційної або інший торгівлею. Недоліком другого варіанту є те, що податок сплачується, навіть якщо витрати перевищують доходи.

інші збори

Крім зазначених вище податків, ТОВ виплачує:

• ПДФО з зарплати співробітників і дивідендів.
• Страхові внески.
• Податок на майно.

Що стосується останнього, то він підлягає виплаті і при використанні ССО. Така вимога діє з 2015 року. Раніше цей податок був скасований, але потім введений знову.

Підприємство звільняється від сплати:

• Комунальних податків.
• ПДВ.
• Податку на прибуток та ряду інших.

З наведених вище відомостей можна зробити висновок, що принциповою відмінністю спрощеної системи від звичайної виступає суттєве скорочення кількості податків, що стягуються і, відповідно, розрахунків по ним. Ведення бухгалтерії в ТОВ, таким чином, займає набагато менше часу.

Важливий момент

У разі необхідності компанія може змінити об`єкт оподаткування. Однак при цьому слід дотриматися встановлені тимчасові рамки. Зміна об`єкта оподаткування можна здійснити виключно після закінчення звітного періоду. До 31.12 поточного року необхідно подати заяву (можна в довільній формі) до податкової інспекції за адресою реєстрації компанії.

Хто може використовувати спрощений режим?

Застосовувати ССО допускається ТОВ, які:

1. Не мають власних представництв або філій.
2. Чи не займаються страховою (НПС в тому числі), банківською діяльністю, гральним бізнесом, не є ломбардом.
3. Не належать до бюджетних або закордонним підприємствам.
4. Чи не є учасниками фінансових ринків або інвестиційними фондами.
5. сукупна балансова вартість нематеріальних і основних засобів не більше 1 млн р.
6. Дохід за минулі 9 міс. - Менше 45, за рік - менше 60 млн р.

Що здавати в ФНС?

Заповнення документації має свої складності здійснюється за встановленим порядком. Наприклад, ведення домашньої бухгалтерії не вимагає дотримання законодавчих приписів і, що важливо, регулярної здачі в контрольні служби. Керівнику або уповноваженому співробітнику необхідно знати, яку документацію слід надавати. У неї входить:

• Декларація за спрощеним режимом.
• Бухгалтерський баланс (ф. №1).
• Звіт про збитки і прибутки (ф. №2).
• Документація по середньому числу працівників.

Терміни здачі звітності

Звітність здається раз на рік. Квартальна документація використовується для зовнішніх або внутрішніх користувачів. Її подавати в наглядовий орган немає необхідності. Зазначені вище звітності слід надати до 31 березня наступного періоду. Винятком є документація про чисельність співробітників. Ця звітність подається до 20 січня наступного періоду.

Складання звіту

Ті підприємці, які здійснюють ведення бухгалтерії в ТОВ самостійно, повинні знати, що при відсутності комерційної діяльності співзасновники не зобов`язані платити внески до ПФ або податки. Відповідно до чинного законодавства, в звітності вказується і величина балансового прибутку або збитків, і окремі їх елементи. У документації позначаються:

• Операційні доходи і витрати.
• Збитки / надходження від реалізаційної діяльності.
• Некомерційні витрати / доходи (штрафи, борги).

Крім цього, у звітності відображаються виробничі витрати, управлінські та комерційні витрати, податкова сума, що підлягає виплаті, а також чиста реалізаційна прибуток. Доходи розраховуються методом нарахування з моменту, коли контрагент виконує свої зобов`язання.

відповідальність

Керівникам, що здійснює ведення бухгалтерії в ТОВ самостійно, необхідно врахувати, що за борговими зобов`язаннями компанія відповідає своїм статутним капіталом. При неправильному складанні фінансових документів, порушення термінів надання в контрольні органи передбачаються санкції. Якщо компанія ухиляється від здачі звітності, надає завідомо неправдиві або перекручені дані про надходження, знищує навмисне документи, керівнику загрожує адміністративна відповідальність. Кримінальне покарання передбачено за заборгованість по податках, якщо сума перевищує 1 млн р. При цьому погашення зобов`язань перед бюджетом не гарантує відмови від початку провадження у КК. При неправильному обчисленні податку керівнику загрожує штраф, що становить 20% від недоотриманої суми.

Особливості здачі документації

У Фонд соцстрахування керівник підприємства надає:

• Відомість, яка відображатиме кошти.
• Звіт, яким підтверджується вид діяльності компанії.

Після закінчення фінансового року здійснюється розрахунок за пенсійними внесками і податку на землю. У ПФ слід здати:

• Документацію по доходах співробітників.
• Декларацію щодо земельного, транспортного податків.

Якщо навіть на підприємстві немає найманих працівників, а господарська діяльність не здійснюється, здавати звітність необхідно. В цьому випадку вона буде нульовою.

зміни

З 2016 регіони можуть самі встановлювати пільгові ставки по податках. Це положення поширюється на ТОВ, що працюють за ССО. Пільгова ставка може діяти і для певних сфер діяльності, і для конкретних платників. Зміна введено і для мінімального розміру тарифу. Тепер він становитиме 3%, замість 5%, як було в попередньому році. Застосувати таку ставку можна тільки по формулі різниці між дохідною і видатковою частинами і протягом п`яти років з 2017 р Здача звітності з 2016 року здійснюється в електронному вигляді. Загострилася відповідальність за порушення. Так, при наявності помилок в документації штраф збільшений до 5-10 тис. Руб. в разі першого порушення, до 10-20 тис. р. - При повторному. Крім цього, бухгалтер може бути знятий з посади на кілька років. Основними засобами з 2016 року вважається майно з вартістю від 100 тис. Р. (Включно).

Перехід на спрощену систему

В цілому процедура не супроводжується якими-небудь труднощами. Проте, дотримати загальний порядок необхідно і врахувати ряд нюансів. Перейти на ССО можна, подавши заяву:

• Безпосередньо після реєстрації компанії (протягом 5 днів).
• У будь-який час і почати використовувати ССО з наступного року.

У заяві необхідно вказати:

• Суму доходів за попередні 9 міс.
• Загальна кількість працівників.
• Вартість НМА.
• Основні засоби.
• Об`єкт оподаткування.

У зв`язку з тим, що законодавство не встановлює будь-яких додаткових вимог, подачу заяви здійснюють один раз. При переїзді на нове місце або при настанні нового звітного періоду повторно заповнювати документ не потрібно.

Основні умови переходу

Перехід на ССО допускається, якщо:

• Розмір доходу за попередні 9 міс. (Що йдуть підряд) не більш 45 млн. Р.
• Загальна кількість працівників не більше 100.
• НМА і ОС - не перевищує 100 млн. Р.
• Участь сторонніх компаній становить не більше 25%.

Законодавство передбачає умови для виходу з обігу спрощеного режиму. До них відносять:

1. Добровільне рішення керівництва компанії здійснити перехід на ОСНО.
2. Компанія перестала відповідати умовам, за яких можуть використовуватися спрощеного спецрежиму.

Якщо на підприємстві немає працівників, за підсумками року в податкову службу здається декларація по використовуваної системі оподаткування до 30 квітня.

Статті схожі на "Ведення бухгалтерії в ооо самостійно"

Оподаткування інтернет-магазину для починаючого підприємця

Способи ведення бухобліку

Які податки платить ооо?

Квартали - це ... Звітність за 1 квартал. Другий квартал