Зразки платіжного доручення. Заповнення платіжного доручення з податків
Форма платіжного доручення затверджена Положенням Центробанку №383-П. Цей документ являє собою розпорядження власника грошових коштів на їх переклад на рахунок одержувача. Виконання його здійснюється в установлений законом термін або в більш короткий період. Прискорена обробка розпорядження проводиться відповідно до умов договору на обслуговування рахунку або діловими звичаями, що застосовуються в практиці фінансового інституту. Розглянемо далі докладно зразки платіжного доручення. 
Содержание
функції документа
призначення платіжного доручення може бути різним. Документи використовуються для переказу коштів:
- За виконані роботи, поставлену продукцію, надані послуги.
- До бюджетів на всіх рівнях і в позабюджетні фонди.
- Для повернення або розміщення позик (кредитів) / депозитів і відрахування по ним відсотків.
- В інших цілях, передбачених у договорі або законодавстві.
Зразки платіжного доручення можуть також використовуватися для перерахування авансів за послуги, товари, роботи чи для періодичних переказів коштів.
Загальний порядок
Форма платіжного доручення (ОКУД 0401060) приймається банком незалежно від наявності коштів на рахунку клієнта. Відповідальний виконавець (банківський службовець) перевіряє правильність складання документа. На всіх прийнятих примірниках, за винятком останнього, в графі "Поступ. в банк" вказується дата, коли документ надійшов у фінансову організацію. На останньому бланку в поле "відмітки банку" ставиться штамп, дата прийому виконавцем і його підпис. Цей екземпляр повертається клієнту і виступає як підтвердження прийняття від нього розпорядження на переказ коштів. 
Недолік або відсутність грошей на рахунку
Якщо суми на р / р клієнта не вистачає, а в договорі з банком не встановлені умови погашення розрахункових документів понад коштів, наявних на р / с, всі заповнені зразки платіжного доручення, що залишилися у виконавця, складаються в картотеку по позабалансовому рах. №90902. На лицьовій стороні вгорі праворуч на всіх примірниках ставиться відмітка в довільному вигляді про даний дії із зазначенням її дати. Виконання розпорядження в цьому випадку здійснюється в міру надходження коштів до черговості, яка встановлена законодавством.
часткове погашення
Якщо здійснюється часткова оплата доручень, переміщених в картотеку, банк використовує ордер по ф. 0401066. Порядок, відповідно до якого він виготовляється і оформляється, відповідає правилам, встановленим для бланків розрахункової документації. При складанні ордера в графі "відмітки банку" ставиться штамп фінансової організації, дата, підпис виконавця. Перший примірник може бути завірений контролюючим працівником. 
записи
При частковому погашенні розпорядження на документі вгорі праворуч робиться відповідна відмітка. Запис про платіж (його порядковий номер, дата і номер ордера, сума, залишок і підпис) виконується банківським службовцям (відповідальним виконавцем) на зворотному боці. При повному погашенні розпорядження на всіх примірниках в графі "Списано з рахунку плат" вказується дата, до якої здійснено списання. При частковій оплаті ставиться число, коли був здійснений останній платіж.
Правила заповнення платіжного доручення
Розглянемо докладніше структуру документа. Обов`язкові реквізити платіжного доручення:
- Найменування. Воно ставиться в поле 1.
- Номер 401060 по ОКУД ОК 011-93. Він вказується в другій графі.
- Номер платіжного доручення. Його проставляють в поле 3. Номер ставиться цифрами. Якщо він складається більш ніж з 3 цифр, то при здійсненні переказів коштів через систему Центробанку зразки платіжного доручення ідентифікуються по 3-м останнім розрядами, які повинні бути відмінними від "000".
- Дата. Вона ставиться в поле 4. Тут вказують число, рік і місяць. Ці реквізити платіжного доручення можуть проставлятися тільки цифрами, або число і рік - цифрами, а місяць - прописом.
вид перекладу
З впровадженням в систему розрахунків комп`ютерних технологій з`явилися зміни в платіжних дорученнях. Так, раніше в документах, які представлялися в установи Центробанку для здійснення відрахувань телеграфним і поштовим способом, проставляється, відповідно, "телеграфом" або "поштою". При використанні електронних видів розрахунку проставляється "електронно". В інших випадках поле 5 не заповнюється.
сума
В поле 6 вона вказується прописом з великої літери з початку рядка. Сума вказується в рублях. При цьому не допускається скорочень "р.", "руб.". Слово пишеться повністю. Копійки вказують цифрами. Саме слово також не скорочується. Якщо копійок в сумі немає, то їх взагалі можна не писати, а після "рублів" ставиться "=". В поле 7 ставляться цифри. При цьому сума рублів від копійок відділяється "-". Як і в попередньому випадку, якщо число ціле, то копійки можна не вказувати, поставивши той же знак "=".
розпорядник
В поле 8 вказують найменування платника грошових коштів. Додатково вписують номер особового рахунку, назва та місцезнаходження (скорочено) обслуговуючої фінансової організації, філії, якщо платіж здійснюється через рахунок, відкритий в сторонньому банку (його підрозділі). В поле 9 ставиться номер л / с, сформований відповідно до ПБО в Центробанку або кредитних організаціях, що здійснюють діяльність в РФ. Ці відомості можна не вказувати, якщо в якості платника виступає фінансовий інститут або його філія. 
банк
В поле 10 вписують назву та місце розташування кредитної організації (філії) або установи ЦБ, чий БИК вказаний в графі 11. Якщо в якості платника виступає фінансовий інститут, найменування якого присутній в графі 8, то його повторно вносять в рядок 10. БИК банку в поле 11 вказують згідно "Довіднику БИК РФ". У рядок 12 вписують номер рахунку обслуговуючої платника фінансової організації. Ставиться номер кор. рахунки (субрахунка), який відкритий в установі Центробанку. Це поле може не заповнюватися, якщо в якості платника виступає клієнт, який не є кредитною організацією або її філією.
одержувач
В поле 13 вказують найменування і місцезнаходження фінансової організації, філії або установи ЦБ, БИК яких вписана в рядок 14. Якщо в якості одержувача виступає кредитна компанія (її підрозділ), найменування якої зазначено в стр. 16, то назва вписують в графу 13 повторно. В поле 14 ставиться БИК банківської організації одержувача згідно "довідником". У рядку 15 вказують номер кор. рахунки, відкритий фінансової компанії (філії) в Центробанку. Якщо одержувачем виступає клієнт, який не є кредитною організацією, поле не заповнюється. У рядку 16 вказується назва суб`єкта, якому адресований переклад. Якщо платіж здійснюється через рахунок сторонньої компанії, вказується номер л / с. 
поля 18-24
В рядку "вид операції" вказується шифр відповідно до Правил з бухобліку, застосовуваними в ЦБ або кредитних організаціях, що знаходяться на території РФ. рядок 19 "Строк платежу" не заповнюється до вказівки Центробанку. В поле 21 вказується черговість переказу коштів відповідно до законодавства. Цей рядок можна не заповнювати у випадках, передбачених нормативними документами ЦБ. В поле 22 нічого не вписується до вказівок Центробанку. Резервна рядок 23 заповнюється у випадках, які передбачені в нормативних документах ЦБ. В поле 24 вказується назва продукції, наданих послуг, виконаних робіт. У цю ж рядок вписують дати і номера договорів, товарних документів. Податок виділяється окремо або робиться посилання на те, що він не справляється. В поле також можуть бути зазначені й інші необхідні відомості, в тому числі час оплати за договором.
Підписи та печатки
В поле 43 платник ставить відбиток (при наявності) за зразком, заявленому банківської організації, філії або установі ЦБ. У рядку 44 представник особи (або сам клієнт) розписується. У 45-му полі ставляться відмітки (штампи) кредитної компанії (філії) або установи ЦБ, дата і підпис виконавця (відповідального службовця).
Відомості про надходження / списання
У рядку 62 вказується число, в яке платіжне доручення було прийнято банком платника. Відомості вносяться в порядку, встановленому для поля "Дата". У рядку 71 ставиться число, коли здійснено списання коштів з рахунку. Графа заповнюється за правилами, передбаченими для поля "Дата". У рядках 60-61 ставляться ІПН відправника і одержувача коштів відповідно. 
Нове в платіжних дорученнях
Коригування в розрахункові документи введені з 2014 року. Вони стосуються зазначення відомостей про перерахування ПДФО, сум за ССО, ЕНВД, страхових внесків до ФФОМС, ФСС. ПФР. Заповнення платіжного доручення з податків здійснюється в порядку, затвердженому Наказом Мінфіну. В поле 104 вписується значення КБК. У графі 105 зазначається код ОКТМО замість ОКАТО. Його розмір - 8 знаків (для МО або межнаселенних територій) або 11 (для населених пунктів).
Якщо заповнення платіжного доручення з податків здійснюється на паперовому носії, то в рядку 6 вказується сума прописом. В електронному документі проставляються тільки цифри. У графі 21 ставиться 5. У поле 24 вписується інформація, що стосується перерахування коштів до позабюджетних фондів і бюджет. Наприклад, можна вказати скорочене найменування, реєстраційний номер установи. При перерахуванні конкретного податку можна вписати його назву і позначити період, за який він сплачується. Загальна кількість символів не повинно перевищувати 210. При сплаті страхових внесків обов`язково слід вказати місяць, за який вони перераховуються. Якщо цього не зробити, то при наявності простроченої заборгованості фонд відправить цю суму в рахунок погашення.
