Що являє собою платіжну вимогу?
У сучасних умовах значна частина всіх платежів здійснюється в безготівковій формі, а готівковий оборот поступово скорочується, в тому числі і під впливом з боку держави. Для того щоб не виникло проблем з безготівковим грошовим обігом, необхідно знати, як заповнити платіжне порученіеілі інші види розрахункових документів.
Різні розрахункові документи складаються переважно на паперових носіях, проте використання електронних систем з електронно-цифровими підписами набирає обертів.
Найпоширенішою формою розрахункових документів є платіжне доручення, яке представляє собою вимогу до обслуговуючого банку перерахувати певну суму грошей з рахунку платника одержувачу оплати.
Платіжне доручення за домовленістю сторін може бути терміновим, достроковим. Термінове платіжне доручення використовується в наступних випадках:
- платіж після відвантаження продукції, тобто за допомогою прямого акцепту;
- авансовий платіж, тобто платіж до виконання робіт, постачання товарів;
- часткові платежі в разі здійснення великих угод.
Крім того, платіжне доручення може оплачуватися повністю або частинами за відсутності необхідних коштів на рахунку. Про це роблять позначку на платіжному документі.
У свою чергу платіжна вимога є ніби дзеркальним відображенням доручення. Ця вимога постачальника, спрямоване до покупця з приводу оплати товарів і послуг. Платник зобов`язаний принести в банк протягом трьох діб акцепт на оплату. Визначивши можливість внесення оплати за отриманим платіжною вимогою, платник здає цей документ у банк для перерахування на рахунок продавця акцептованої суми. Таким чином, платіжна вимога складається, на відміну від доручення, одержувачем коштів, а не платником, і являє собою вимогу платника до банку здійснити оплату за розрахунковими і відвантажувальних документів, що поставляється.
Розрахунки платіжними вимогами мають наступну специфіку: як уже зазначалося, одержувач не пізніше трьох банківських днів зобов`язаний відреагувати на виставлене вимога, акцептувавши його або відмовившись. Відмова повинна бути обов`язково обґрунтованим. Складається платіжна вимога на бланку форми номер 0401061.
Варто також відзначити, що всі банківські документи складаються в трьох примірниках, засвідчуються підписом уповноважених осіб і печаткою організації.
Всі банківські документи незалежно від їх виду повинні мати обов`язкові реквізити - такі, як найменування документа, суму, дату, номер, а також дані одержувача і платника грошових коштів і обслуговуючих їх банків. Також вказується вид платежу і черговість.
Для оплати податків і внесків до державний бюджет повинні бути також вказані КБК, ОКАТО, період, за який здійснюється платіж і його вигляд.
Крім зазначених розрахункових документів, в практиці використовуються ще й чеки, акредитиви, інкасо.
Незважаючи на те що платіжне доручення і платіжна вимога відносяться до найбільш простим і найменш витратним формам розрахунків, у зазначених способів оплати є свої плюси.
Для акредитива - це впевненість в тому, що всі документи на товар будуть оформлені належним чином і передані в установлений термін. Інкасо так само гарантує мінімальні ризики, пов`язані з невиконанням постачальником зобов`язань за контрактом. У будь-якому випадку при неналежному виконанні постачальником зобов`язань гроші йому не будуть перераховані. Такий варіант вкрай вигідний при роботі з новими партнерами, так як дозволяє мінімізувати ризики.
Мінуси для всіх однотипні: відносна дорожнеча і значні трудовитрати на облік даних розрахунків.
