Планування - що таке? Види і методики планування
Планування - це процес розробки і встановлення керівництвом організації сукупності якісних і кількісних характеристик, які визначають темпи і тенденції її розвитку не тільки в даний момент, але і в довгостроковій перспективі.
Содержание
Визначення терміна, умови найбільшої результативності
Планування - це центральна ланка всього ланцюга управління і регулювання діяльності організації. Саме тому кожне структурний підрозділ (Цех, лабораторія тощо) розробляє свої власні, які потім об`єднуються в загальний план підприємства.
Найбільш чітко і результативно планування виконує свої функції в разі дотримання наступних правил:
- кожна складова всіх елементів пунктуально обгрунтована;
- планові завдання точно і своєчасно виконуються всіма їх учасниками;
- контроль за виконанням плану здійснюється безперервно в поєднанні з поточною його коригуванням.
принципи планування
На сьогоднішній день виділено шість загальних принципів, під якими розуміються певні правила, що сприяють розробці грамотної програми дій.
- Принцип необхідності, тобто обов`язкове використання системи планування незалежно від типу фінансово-господарської діяльності підприємства. Необхідність планування в умовах сучасної ринкової економіки, що обумовлена можливістю мінімізувати негативний вплив зовнішніх факторів і, навпаки, максимально використовувати їх позитивний вплив.
- Принцип єдності, тобто відповідність єдиного зведеного плану організації розробкам його структурних підрозділів (наприклад, тематичне планування). Принцип єдності - це спільність основних цілей і планів підприємства, а також взаємодія всіх його складових. Він базується на такому понятті, як "координація". Тобто зміни, що вносяться до планів будь-якого підрозділу, повинні бути своєчасно відображені в планах всієї організації.
- Принцип безперервності, тобто нерозривний зв`язок планування з процесами управління і організації діяльності підприємства.
- Принцип гнучкості, тобто здатність всіх компонентів плану міняти свою спрямованість у міру необхідності внаслідок непередбачених обставин. Щоб забезпечити дотримання цього принципу, в плани організації вноситься якийсь резерв, тобто можливість внесення в них необхідних змін.
- Принцип точності, тобто забезпечення відповідності планів загальним цілям і можливостям підприємства, а також тимчасовим рамкам.
- Принцип участі, тобто залучення до розробки всіх співробітників підприємства. Наприклад, розумно довірити тематичне планування главам відповідних підрозділів для його подальшого включення в загальний план.
Види планування на підприємстві
За характером деталізації плани поділяються на техніко-економічні та оперативно-виробничі. У першому випадку відбувається планування основних показників розвитку організації, а в другому - складаються поточні завдання для її структурних підрозділів.
За ступенем невизначеності плани поділяються на детерміновані і імовірнісні. У першому випадку мова йде про планування події, ймовірність настання якого близька до одиниці і підтверджена достовірною інформацією. У другому випадку воно засноване на поточній інформації, по якій можна зробити висновок про подальший розвиток певних показників (наприклад, коефіцієнт варіації).
За змістом плани підприємства поділяються на:
- бізнес планування
- соціально-трудові
- організаційно-технологічні і т.д.
За ступенем точності підрозділяються на уточнення і укрупнені.
Процес планування на підприємстві
Кожне підприємство, розуміючи таку необхідність, регулярно проводить поточне планування. Що таке процес планування на підприємстві і як він відбувається? Починається він безпосередньо зі складання планів (система планування) і визначення способів їх досягнення. Наступний етап - виконання, після закінчення якого починається етап контролю і аналіз планування, тобто порівняння досягнутих результатів з поставленими завданнями.
Планування. Що таке методи планування на підприємстві, їх класифікація
Балансовий метод передбачає співвідношення потреб ресурсів підприємства і джерел їх забезпечення, а також відповідність між структурними розділами плану. Наприклад, відповідність дійсної потужності підприємства його поточним виробничим завданням.
Розрахунково-аналітичний метод має на увазі розрахунок певних показників плану, аналізу їх зростання або спаду під впливом зовнішніх факторів.
Економіко-математичні методи мають на увазі вивчення показників діяльності підприємства, розробку різних варіантів плану і вибір оптимального.
Графоаналітичний метод застосовується для наочного зображення результатів економічного аналізу за допомогою графічних засобів.
Програмно-цільові методи - складання певних програм розвитку, тобто сукупність завдань і способів їх досягнення, об`єднаних спільними цілями і термінами виконання (наприклад, планування на кожен місяць).
перспективне планування
Процес складання планів на тривалий період часу і є перспективне планування. Що таке перспектива? Це те, що, на думку керівництва, очікує організацію в майбутньому. Перспективне планування як інструмент централізованого управління використовується з недавніх пір. Такі плани складаються на період від 5 до 20 років і визначають загальну концепцію розвитку підприємства і структуру найважливіших заходів для досягнення поставлених цілей.
Перспективне планування ділиться на середньострокове (5 років) і довгострокове (на період до 15 років). В останньому випадку широко використовується метод екстраполяції, під яким розуміється планування на основі показників минулих років.
Поточне планування. Що таке календарний план?
Здійснюється за допомогою докладної розбирання оперативного п`ятирічного плану підприємства в цілому, а також його окремих структурних підрозділів. Основні складові поточного плану виробництва - це календарне планування (На кожен день, тиждень і т.д.). При їх складанні враховуються відомості про наявність замовлень, забезпечення підприємства матеріальними ресурсами, коефіцієнт завантаження та використання виробничих потужностей і т.д.
участь керівника
Переходячи від довгострокового планування до календарними планами внутрішніх підрозділів підприємства, необхідно:
- визначити завдання і показники на певний період для кожного підрозділу;
- знайти і усунути можливі невідповідності між внутрішніми планами цехів;
- розподілити всі ресурси підприємства відповідно до його виробничої програмою.
Головне завдання досвідченого керівника - правильно поєднати вимоги, необхідні для реалізації довгострокових розробок, з поточними завданнями і потребами організації. Як правило, цим займається спеціальний центр планування.
