Надається до чи ваш контрагент? Це потрібно знати до укладення угоди
Контрагент - це ваш партнер по бізнесу: поняття об`єднує покупців і постачальників товарів, робіт або послуг. По суті, під контрагентом розуміється сторона договірних відносин. Надійний, порядна й сумлінна контрагент - це запорука успішної реалізації запланованих угод.
Але як убезпечити свій бізнес від невиконання партнерами прийнятих за договорами зобов`язань? Адже, як правило, в подібних випадках ви можете не тільки понести збитки, а й порушити власні обов`язки перед третіми особами, а це вже завдасть шкоди вашій репутації. Тому початку договірних відносин повинна передувати робота по вивченню всіх наявних відомостей про контрагента. Перевірка контрагентів може бути здійснена власними силами вашого підприємства. Для цього слід запитати у відповідальних осіб майбутнього партнера не тільки комерційні і технічні параметри майбутньої угоди, а й установчу документацію. В першу чергу, вивчіть виписку з ЕГРЮЛ на поточну дату (відомості можуть змінитися, тому торішня виписка не підійде), з цього документа ви можете вийти відомості про склад засновників та учасників компанії, дані про оплату статутного капіталу, прослідкуйте історію життєдіяльності фірми: як часто змінювалися власники паїв акцій, наскільки стабільний контрагент.
Це також підтверджує дійсний статус контрагента, його правоздатність і незнаходження в стадії ліквідації або банкрутства. Відзначимо, що, завдяки відкритості реєстру, виписку можна отримати і самостійно, звернувшись з відповідною заявою до відділення Реєстраційної палати. Також слід запросити копію Статуту, текст якого дозволить ознайомитися з повноваженнями виконавчого органу юридичної особи, зіставити їх з наміченої угодою. У разі, якщо має бути угода, яка може виявитися великою для контрагента, обов`язково перевірте наявність схвальних рішень вищого керівного органу компанії, так як його відсутність в подальшому може бути підставою для визнання угоди недійсною в судовому порядку.
Обов`язково варто перевірити факт відсутності даної компанії в "чорних списках" неблагонадійних підприємств, опублікованих в мережі. А як перевірити контрагента з точки зору фінансової стійкості? Попросіть керівництво компанії представити вам копію бухгалтерської звітності разом з балансом про прибутки і збитки за попередні періоди, довідку з податкової про відсутність заборгованостей по податках і зборах. На офіційному сайті Арбітражного суду ви можете без праці переглянути інформацію про які мали місце в минулому (і існуючих в теперішньому часі) судових розглядах, відповідачем в яких виступає ваш контрагент.
Це все опише детальний портрет компанії, що виявила бажання співпрацювати, що дасть вам можливість визначитися в тому, чи варто вступати у відносини з цим підприємством (і на яких умовах ризики будуть мінімальними). А ось незгоду потенційного контрагента на подання бухгалтерського балансу, статуту або інших відомостей має насторожити вас, адже прозорість і відкритість - ознака впевненості і доброчесності контрагентів.
