Мінська конвенція як джерело легалізації
Бувають випадки, коли необхідно надати ряд документів в інші країни або їх посольства. Для підтвердження автентичності вони повинні пройти особливу процедуру, яка називається легалізацією. Винятком є документи, спрямовані в держави, де діє Мінська конвенція.
Що таке легалізація?
Це процедура, що надає документу юридичну силу на території іншої країни, яка представляє собою підтвердження повноважень, справжності підпису або печатки посадової особи, що оформила документ.
Процедура легалізації ділиться на два види:
- проставлення "апостиля" (Спрощений спосіб);
- консульська легалізація (для країн, які не підписали конвенцію в Гаазі).
Консульська легалізація - дуже складна процедура, яка покликана підтвердити справжність і законність документа, що направляється за кордон, а також відповідність його законам країни.
Дипломатична або консульська легалізація складається з декількох послідовних етапів:
- документ повинен бути засвідчений нотаріусом, (якщо засвідчується переклад, необхідно посвідчення підпису перекладав особи);
- посвідчення нотаріальної підписи та печатки в Міністерстві юстиції;
- підтвердження поставленої на документі друку і підпису уповноваженої особи Мін`юсту в МЗС;
- останній етап - посвідчення документа в консульстві тієї держави, в яке він спрямований.
Апостиль в порівнянні з консульською легалізацією - дуже проста і нехитра процедура.
Дане поняття бере свій початок з підписання в 1961 році Гаазької конвенції, яка скасувала положення про консульську легалізацію. Замість дипломатичної легалізації була введена нова система завірення документів, єдина для всіх країн-учасниць, які підписали офіційний документ в 1961 році, а також для ряду держав, що приєдналися в подальшому.
Відповідно до норм Конвенції, запевненням за допомогою апостиля підлягають тільки офіційні документи, засвідчені в державних органах. За допомогою такого виду легалізації завіряється справжність підпису державного службовця, посвідчила або видав документ, а не його зміст.
Як виглядає апостиль?
У більшості випадків він представлений у вигляді штампа, який додається до документа або проставляється безпосередньо на ньому. Штамп має стандартну квадратну форму, він містить офіційний текст, який вказує про країну походження документа, про запевнив і підписала його обличчі.
У більшості випадків він оформляється на одному з державних мов, окремі країни практикують дублювання пунктів, що містяться в апостиль на одному з міжнародних мов.
Мінська конвенція
У деяких випадках документи, спрямовані за кордон, не вимагають легалізації зовсім. Для безперешкодного надання документів необхідно, щоб між державами був підписаний окремий договір, який регулює вільне надання офіційних документів без відповідного посвідчення. Наприклад, Мінська конвенція 1993 року.
У січні 1993 року в місті Мінську був пописаний документ про правову допомогу, який спростив легалізацію іноземних документів, він отримав скорочену назву «Мінська конвенція». Країнами-учасницями, які підписали і ратифікували документ, стали наступні: Вірменія, Білорусь, Узбекистан, Україна, Казахстан, Киргизстан, Таджикистан, Туркменістан, Молдова та Російська Федерація
Таким чином, Мінська конвенція стала законодавчим актом, що дозволяє безперешкодно працювати майже з усіма офіційними документами, виданими на території колишнього Союзу або на території країн пострадянського простору.
