Як завірити копію документа не тільки у нотаріуса?
Засвідчення копії документа - справа абсолютно буденне. Будь-який нотаріус зробить це за невелику плату в короткий термін. Завірена копія може знадобитися не тільки громадянину для надання в інстанції за місцем вимоги, але і організаціям для складання договорів або під час судової практики. У даній статті ми розповімо, як завірити копію документа не тільки у нотаріуса, а й за місцем вашого проживання або роботи.
Спосіб перший. нотаріальний
Законодавством прописано право завіряти справжність документів громадян на вимогу. Нотаріус не має права відмовити в послузі. Єдиний випадок, коли вам можуть відмовити - це якщо сам документ має виправлення, підчистки, дописки (особливо зроблені олівцем) і інші нечіткості.
Перед тим як завірити копію документа, проводять перевірку оригіналу на правомірність і точність. У разі якщо документ несе явні ознаки фальсифікації, нотаріус має право відправити його на експертизу, склавши відповідну постанову.
До речі, перед тим як завірити копію документа, нотаріус зобов`язаний перевірити паспорт людини, яка звернулася за послугою. Їм може бути як власник оригіналу, так і його довірена особа. Також не варто забувати, що є список документів, копіювання яких заборонено законодавством, і вам має право відмовити. До них відносяться як документи з грифом "таємно", Так і довідки про стан психічного здоров`я, а також договори, складені в простій письмовій формі, оформлені юридично некоректно. Після звірки оригіналу з копією робиться запис в спеціалізованому журналі обліку, проставляються штампи та підписи.
Абсолютно законно право нотаріуса завірити копію документа з копії за умови, що вона була видана юридичною особою, що володіє оригіналом, оформлена у відповідності з усіма правилами або була нотаріально завірена раніше.
Спосіб другий. За місцем роботи
Можна сказати, що цей спосіб найбільш затребуваний у фізичних осіб. При оформленні кредитів, закордонних паспортів, дотацій, компенсацій та багато іншого потрібні копії документів різного роду. Підприємство має право як завірити копію документа, оригінал якого знаходиться у них (трудова книжка), так і інших (паспорта співробітника). Організації діють на підставі Указу Президії Верховної Ради Української РСР від 04.08.1983 № 492. Правила запевнення цих копій - такі ж, як і для нотаріусів. Правом запевнення і подальшої підписи володіє керівник або уповноважена особа.
Спосіб третій. За місцем проживанняа
У деяких випадках правом засвідчення документів мають і керівники ТСЖ або іншого керуючого органу вашого будинку. Гербова печатка, «Копія вірна» та підпис відповідальної особи - це мінімум, який можуть проставити на вашому документі, щоб засвідчити його автентичність для надання в інстанції на вимогу. Наприклад, для оформлення тимчасової реєстрації вам необхідно надати ксерокопії певних документів інспектору УФМС. Справжність вашого підпису і достовірність копій, зроблених з оригіналів, запевняє відповідальна особа керуючої компанії.
