Бібліографічний опис
Бібліографічний опис - це інформація, що містить відомості бібліографічного характеру про документ, частини документа або сукупності кількох документів, складена відповідно до встановлених правил чи стандартів. За допомогою такого опису можна ідентифікувати документ, так як це свого роду його характеристика, яка вказує його основні особливості.
Бібліографія
Бібліографія - це область діяльності по роботі з інформацією, яка займається систематизацією, підготовкою для використання і поширенням відомостей бібліографічного характеру. У перекладі з грецької мови це складне слово означає: «писати книгу».
Головним завданням бібліографії є організація бібліографічної діяльності згідно встановлених стандартів. Так, складаючи бібліографічний опис будь-якого документа, потрібно дотримуватися стандарту, встановленого відповідно до ГОСТ 7.1-2003.
Ще одним напрямком діяльності бібліографії є складання різних класифікацій документів, їх переліків, а також збірок цитат і бібліографічних покажчиків.
Складові частини бібліографічного опису
Бібліографічний опис - це складова частина бібліографічного запису. Такий опис складається з заголовка і областей, відокремлених один від одного різними математичними і пунктуаційними знаками. Наприклад, двокрапкою або тире. Області поділяються на елементи.
Опис на самому початку містить в заголовку прізвище автора документа, а також основний заголовок, яке пишеться без скорочень. Далі уточнюється тип документа. Наприклад, уточнюємо, поставивши попереду двокрапка, що даний документ - навчальний посібник. Далі вписуються дані областей. Області, що містяться в бібліографічному описі, можуть бути різними в залежності від виду опису. Наприклад, в області можуть міститися дані про випуск документа, в наступній області уточнюється кількість сторінок. В круглих дужках і без скорочень вказується серія, потім - тираж і міжнародний номер ISBN. Елементи, з яких складаються області, записуються з маленької літери.
Види бібліографічних описів
Відповідно до Держстандарту від 2003 року, бібліографічний опис може бути таких видів: однорівневе, багаторівневе, аналітичне. Особливою різновидом такого опису є бібліографічні посилання. Якщо опис складено дуже докладно і складається з усіх можливих елементів, то воно називається повним. У розширений опис по бібліографії також можуть входити не тільки обов`язкові, а й факультативні елементи. Крім того, можна скласти і короткий опис, що складається тільки з елементів, які є обов`язковими. До таких елементів відноситься основний заголовок і первинна інформація про відповідальність.
Бібліографічний опис брошури або книги
Сучасний стандарт визначає бібліографічний опис книги як структуру, що складається з обов`язкових і факультативних елементів, які об`єднуються в області. Області відокремлюються за допомогою умовних, визначених Держстандартом, знаків пунктуації і математичних символів. Основний заголовок книги повинен бути вказаний так само, як на титульному аркуші, без спотворень його форми і скорочень.
Обов`язковими елементами в книжковому бібліографічному описі є: заголовок, назва книги, місце видання. Інші елементи заголовка повинні пояснити і розкрити заголовок і уточнити вид книги, жанр, призначення та інші характеристики. Далі йде відділення області косою рисою. В інформації про відповідальність розташовуються відомості про видавництва та осіб, які підготували книгу до публікації. Ці відомості містять прізвища редакторів, укладачів, перекладачів та інших осіб.
