Внутрішній і зовнішній аудит: основні відмінності і схожість
Перевірка стану справ в будь-якій компанії є необхідною, оскільки тільки постійний суворий контроль над фінансовими операціями може гарантувати нормальну роботу підприємства, яка не піддається згубному впливу помилок, халатності і шахрайства персоналу. Саме тому внутрішній і зовнішній аудит надзвичайно важливі для життя будь-якої фірми. У даній статті ми розглянемо обидва вищенаведених виду аудиту і спробуємо з`ясувати, чим вони відрізняються один від одного.
Внутрішній і зовнішній аудит по суті своїй представляють перевірку стану справ на фірмі в тій чи іншій галузі. Традиційно поняття аудит пов`язується лише з перевіркою фінансового стану компанії, проте, насправді перевірятися може що завгодно. Наприклад, може бути проведено внутрішній аудит системи менеджменту якості, результати якого дадуть наочне уявлення про те, яким чином фірма контролює якість продукції, що випускається, і які зусилля прикладає для того, щоб його підвищити. Така перевірка дасть можливість виявити найбільш слабкі місця системи менеджменту якості і сформувати конкретні пропозиції щодо її поліпшення.
Внутрішній і зовнішній аудит відрізняються між собою в тому, хто буде проводити перевірку. так, внутрішній аудит проводять співробітники підприємства. Рішення про проведення внутрішньої аудиторської перевірки приймаються керівництвом компанії в тому випадку, якщо є підозри про наявність будь-яких порушень, або ж внутрішній аудит проводиться регулярно. Для проведення перевірки складається спеціальна комісія внутрішніх аудиторів, які протягом деякого періоду перевірятимуть стан справ фірми в тій чи іншій сфері. Безперечною перевагою внутрішнього аудиту є його безкоштовність, а також той факт, що вся інформація залишається всередині компанії, і ніхто зі сторонніх осіб не матиме до неї доступу. Однак у внутрішнього аудиту є і свої мінуси: співробітники компанії не зможуть забезпечити належну незалежність і неупередженість під час перевірки, оскільки вони так чи інакше пов`язані з іншим колективом підприємства, крім того, кожному з аудиторів доведеться перевіряти в тому числі і свій відділ, і спокуса підправити результати перевірки буде неймовірно великий. Саме тому підбір співробітників в комісію внутрішніх аудиторів є надзвичайно відповідальним моментом, пов`язаним з безліччю складнощів, і лише в тому випадку, якщо комісія складена з компетентних співробітників з різних відділів, можна розраховувати на проведення кваліфікованої та результативною перевірки.
Зовнішній аудит проводиться незалежним експертом - представником аудиторської фірми, який зобов`язується за плату перевірити фінансовий стан організації і повідомити про виявлені порушення в спеціальному листі, в якому представляється аудиторський висновок. Даний вид аудиту безперечно буде більш об`єктивним, адже аудитор - це незалежний експерт, якого ніщо не пов`язує з організацією, яку він перевіряє. Однак є і зворотна сторона медалі: аудитор, при всьому тому, що він є професіоналом, що зобов`язується зберігати всю отриману інформацію в таємниці, все ж є зовнішнім по відношенню до компанії, а значить бути на 100% впевненими в тому, що він ніколи і ні при яких обставинах не використовує отриману інформацію, все ж не можна. Для того щоб об`єктивно оцінити якість проведеної перевірки, проводиться внутрішній контроль якості аудиту, який схожий з внутрішнім аудитом, проте, має деякі відмінності, пов`язані з тим, що перевіряються результати аудиторської перевірки. Після проведення такого контролю приймається рішення про подальшу співпрацю з тією чи іншою аудиторською фірмою.
Таким чином, внутрішній і зовнішній аудит є схожими процесами, з основною відмінністю в тому, що внутрішній аудит проводять співробітники фірми, а зовнішній - незалежні експерти. Для досягнення оптимального співвідношення результативності перевірки і витрачених ресурсів необхідно вдале комбінування як зовнішніх, так і внутрішніх перевірок, кожна з яких має як безперечно позитивні, так і негативні сторони.
