Товарно-матеріальні цінності та їх облік
Кожна організація повинна враховувати товарно-матеріальні цінності, що входять до складу оборотних коштів підприємства. Зазвичай вони призначені для забезпечення виробничого процесу або участі в ньому на термін не більше одного циклу, після чого повністю або частково включаються в ціну товару.
Облік товарно-матеріальних цінностей починається з розрахункових документів, що надходять від постачальників продукції, з приводу внесення плати за сировину або матеріали на підставі укладеного до цього двосторонньої угоди. Таким чином, підприємство-покупець отримує певний набір супровідних документів, що зобов`язують перевести вказану в них суму коштів на рахунок постачальника. До таких документів можна віднести рахунки-фактури, платіжна вимога-доручення, транспортні накладні та інше. Усе товарно-матеріальні цінності і будь-яке їх рух повинні бути відображені в бухгалтерському обліку, тобто їх надходження і вибуття реєструються в спеціалізованих книгах. Всі сторінки кожної книги обліку повинні бути прошнуровані, пронумеровані, завірені печаткою підприємства. Найчастіше зберігаються вони в сейфі головного бухгалтера, а після використання здаються в архів не менше ніж на п`ять років.
На складі матеріалів також ведеться облік усіх отриманих та вибувають товарів. В цьому випадку комірник зобов`язаний зберігати всю первинну документацію, робити необхідні записи в своїх робочих документах, а потім передавати первинку в бухгалтерію. Як правило, передача документації до відділу бухгалтерії здійснюється в установлений на підприємстві термін, але не рідше одного разу на тиждень. Товарно-матеріальні цінності обліковуються на рахунку «Матеріали», причому їх надходження відображається за дебетом, а вибуття - по кредиту. Якщо підприємство придбаває ТМЦ, то за кредитом рахунка «Розрахунки з підзвітними особами» відбивається аналогічна сума (при розрахунку за готівку в касу або з переказу коштів безготівковим шляхом). Якщо ж вони виробляються завдяки власним підсобного господарства, то за кредитом використовується рахунок «Допоміжне виробництво».
Як правило, товарно-матеріальні цінності видаються зі складу для внутрішньогосподарського використання або участі в виробничому процесі. У більшості випадків списання ТМЦ зі складу на увазі внутрішньозаводське рух матеріалів. При цьому використовуються стандартні уніфіковані бланки документів, наприклад, комплектувальні відомості, лімітно-забірні карти, розкрійні карти. Крім того, видача будь-якої сировини виробляється тільки в межах встановленого облікової політикою ліміту. Якщо ж потрібна видача понад цю межу, то комірник може її реалізувати тільки на підставі дозволу директора, інженера або іншої уповноваженої особи.
На всіх підприємствах регулярно здійснюється інвентаризація товарно-матеріальних цінностей. Вона проводиться спеціально сформованої для цього комісією на підставі відповідного наказу, підписаного керівником. Інвентаризація передбачає поштучний перерахунок всіх матеріалів, присутніх на складі, і звірку отриманих даних з наявними цифрами в документах.
