Побудова мережевого графіка: приклад. Модель виробничого процесу
Планування роботи завжди починається з визначення кількості завдань, відповідальних за їх виконання осіб і часу, необхідного для повного завершення. При управлінні проектами такі схеми просто необхідні. По-перше, для того щоб розуміти, яке загальний час буде витрачено, по-друге, щоб знати, як планувати ресурси. Саме цим займаються проектні менеджери, вони в першу чергу здійснюють побудова мережевого графіка. Приклад можливої ситуації розглянемо далі.
Содержание
Початкові дані
Керівництво рекламного агентства прийняло рішення про вихід в світ нового рекламного продукту для своїх клієнтів. Перед співробітниками фірми були поставлені такі завдання: розглянути ідеї рекламних брошур, навести аргументи на користь того чи іншого варіанта, створити макет, підготувати проект договору для клієнтів і послати всю інформацію керівництву на розгляд. Для інформування клієнтів необхідно провести розсилку, розклеїти плакати і обдзвонити всі фірми, наявні в базі даних.
Крім цього, головний керівник склав детальний план усіх необхідних дій, призначив відповідальних співробітників і визначив час.
Почнемо побудова мережевого графіка. Приклад має дані, представлені на наступному малюнку:
побудова матриці
Перед тим як сформувати мережевий графік, необхідно створити матрицю. Побудова графіків починається з цього етапу. Уявімо собі систему координат, в якій вертикальні значення відповідають i (початкова подія), а горизонтальні рядки - j (завершальна подія).
Починаємо заповнювати матрицю, орієнтуючись на дані малюнка 1. Перша робота не має часу, тому нею можна знехтувати. Розглянемо детальніше другу.
Початкова подія стартує з цифри 1 і закінчується на другій події. Тривалість дії дорівнює 30 дням. Це число заносимо в клітинку на перетині 1 рядка і 2 стовпці. Аналогічним способом відображаємо всі дані, що представлено на малюнку нижче.
Основні елементи, які використовуються для мережевого графіка
Побудова графіків починається з позначення теоретичних основ. Розглянемо основні елементи, що вимагаються для складання моделі:
- Будь-яка подія позначається кружком, в середині якого знаходиться цифра, відповідна порядку дій.
- Сама робота - це стрілка, що веде від однієї події до іншої. Над стрілкою пишуть час, необхідний для її здійснення, а під стрілкою позначають відповідальна особа.
Робота може виконатися в трьох станах:
- діюча - це звичайне дію, на вчинення якого потрібні витрати часу і ресурсів.
- очікування - процес, під час якого нічого не відбувається, але він вимагає витрат часу для переходу від однієї події до іншої.
- фіктивна робота - це логічний зв`язок між подіями. Вона не вимагає ні часу, ні ресурсів, але щоб не перервати мережевий графік, її позначають пунктирною лінією. Наприклад, підготовка зерна і приготування мішків для нього - це два окремих процесу, вони не пов`язані послідовно, але їх зв`язок потрібна для наступної події - фасування. Тому виділяють ще один кружечок, який з`єднують пунктиром.
Основні принципи побудови
Правила побудови мережевих графіків полягають в наступному:
- Всі події мають початок і кінець.
- Тільки до першою подією можуть не йти стрілки, і тільки від останнього вони не виходять.
- Всі без винятку події повинні бути пов`язані послідовними роботами.
- Графік будується строго зліва направо в послідовному порядку.
- Дві події може з`єднувати лише одна робота. Не можна ставити дві стрелкі- якщо потрібно виконати дві роботи, то вводять фіктивну з новою подією.
- У мережі повинні бути відсутніми тупики. Не можна допускати ситуації, зазначеної на малюнку 3.
- Не можна допускати утворення циклів і замкнутих контурів.
Побудова мережевого графіка. приклад
Повернемося до вихідного приклад і спробуємо накреслити сітковий графік, використовуючи всі дані, зазначені раніше.
Починаємо з першої події. З нього виходять два - друге і третє, які з`єднуються в четвертому. Далі все йде послідовно до сьомого події. З нього виходять три роботи: восьма, дев`ята і десята. Постараємося все відобразити:
критичні значення
Це ще не все побудова мережевого графіка. Приклад триває. Далі потрібно розрахувати критичні моменти.
Критичний шлях - це найбільший час, витрачений на виконання завдання. Для того щоб його розрахувати, потрібно скласти всі найбільші значення послідовних дій. У нашому випадку це роботи 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Підсумовуємо:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 днів
Таким чином, критичний шлях дорівнює 67 дням.
Якщо такий час на проект не влаштовує керівництво, його потрібно оптимізувати відповідно до вимог.
Автоматизація процесу
На сьогоднішній день мало хто з проектних менеджерів вручну малює схеми. Програма для побудови мережевих графіків - це простий і зручний спосіб швидко розрахувати витрати часу, визначити порядок робіт і призначити виконавців.
Коротко розглянемо найпоширеніші програми:
- Microsoft Project 2002 - офісний продукт, в якому дуже зручно малювати схеми. Але проводити розрахунки трохи незручно. Для того щоб зробити навіть найпростіше дію, потрібен чималий багаж знань. Завантажуючи програму, подбайте про придбання інструкції по користуванню до неї.
- SPU v2.2. Дуже поширений безкоштовний софт. Вірніше, навіть не програма, а файл в архіві, для використання якого не потрібна установка. Спочатку вона була розроблена для випускної роботи одного студента, але виявилася настільки корисною, що автор виклав її в мережу.
- NetGraf - ще одна розробка вітчизняного фахівця з Краснодара. Дуже легка, проста у використанні, не вимагає установки і величезного багажу знань, як з нею справлятися. Плюсом є те, що підтримує імпорт інформації з інших текстових редакторів.
- Часто можна зустріти ось такий екземпляр - Borghiz. Додати ґаджети на домашню мало що відомо, як і про те, як користуватися програмою. Але за примітивним методом «тику» її можна освоїти. Головне, що вона працює.
