Список справ на рік: навіщо він потрібен, як все встигнути
Список справ на рік - це чіткий план, який дозволить вам поетапно реалізувати кожен з пунктів, наближаючись до своєї мрії. Витративши пару годин часу на роздуми і складання списку справ, ви зможете заощадити величезну кількість часу протягом року.
Содержание
Навіщо складати список справ на рік
Кожен з нас має якісь мрії чи бажання, на реалізацію яких не виявляється достатньої кількості часу і коштів. Але справа тут зовсім не в нестачі ресурсів. Основна проблема - це невміння організувати свій час. Список справ на рік значно полегшить ваше завдання і наблизить вас до реалізації цілей.
До тих пір, поки ви не опишете свої мрії і плани на папері, вони так і залишаться абстрактними. Ви постійно думаєте про них, але взяти себе в руки і приступити до активних дій ви ніяк не наважуєтеся. А все тому, що у вас немає відчуття тимчасових рамок, а також чіткої послідовності дій. Список справ на рік допоможе вам організувати свій час.
Як скласти річний план
Для того щоб скласти особистий план на рік вперед, для початку потрібно проаналізувати свої потреби і бажання. Спершу ви можете описати в хаотичному порядку все, що приходить вам на розум. На наступному етапі ви повинні відфільтрувати реально здійснимі цілі від абстрактних або ж тих, які з об`єктивних причин на даний момент виконати не вдасться. Тепер вам тільки залишається переписати пункти в хронологічному порядку, який залежить тільки від ваших уподобань або можливостей.
Для деяких, особливо ледачих персон, навіть власноруч складений розпорядок справ не є спонуканням до дії. Багато хто відкладає виконання плану на останній момент, а в результаті нічого не встигають. Тому буде корисно також розбити ваш річний розпорядок на кілька періодів. Так, наприклад, складіть список справ, які потрібно зробити до літа, або ж встановіть інші тимчасові рамки.
Як це працює
Щоразу під бій курантів ми складаємо для себе певний уявний план того, що зробити в наступному році. Але ось настає ранок першого січня, і ми починаємо відкладати реалізацію своїх бажань на завтра, а потім знову до завтра. Це відбувається нескінченно, а головне, що кожен знаходить для себе тисячі виправдань. Може бути, вашою мрією є покупка автомобіля? Ви замислювалися, чому до цих пір вона не реалізована?
Головна проблема полягає в тому, що у вас є всього лише абстрактна мрія, а не чітко поставлена мета. Описавши свої ідеї на папері, ви робите їх чимось на зразок зобов`язання. Так, поступово виконуючи незначні, а потім все більш серйозні завдання, ви будете наближатися до реалізації того, що багато років вам не вдавалося. Розробивши для себе чітке керівництво до дії, за рік ви зможете відправитися на відпочинок, зробити ремонт або навіть заробити мільйон.
Коли складати план
Кращий час для складання плану - це переддень Нового року. Проаналізуйте, що ви зробили за минулі 12 місяців і зіставте це зі своїми мріями. Може, ви хотіли почати більше заробляти, а цього не сталося? Тоді кінець грудня - це найкращий час, щоб задуматися про те, що зробити для кар`єри в наступному році. Детально опишіть свою бажану роботу і вже з 1 січня приступайте до реалізації ідеї: пошукайте інформацію про вакансії в інтернеті, або ж запишіться на семінар з підвищення кваліфікації. Тоді до кінця року ви зможете з гордістю зловити себе на думці, що здійснили всі, що задумали під бій курантів.
Що можна включити в свій особистий план
Для того щоб методика виявилася ефективною, важливо ставити перед собою реальні цілі, які ви об`єктивно зможете здійснити. Так, якщо у вас в голові давно крутиться думка про те, щоб написати книгу, то неодмінно приступайте до її реалізації. Тут від вас не буде потрібно будь-яких матеріальних витрат. Просто візьміть за правило щодня приділяти пару годин часу цьому заняттю. А ось якщо ви ставите собі за мету заробити мільйон, то для початку гарненько оціните своє нинішнє становище. Якщо ваша діяльність не приносить вам великого доходу, то поставте проміжне завдання, яка зобов`яже вас знайти для себе більш високооплачувану роботу.
Але ваш план не обов`язково повинен стосуватися таких глобальних цілей. Це цілком можуть бути прості побутові речі, на які ви раніше просто не знаходили часу і коштів. Так, якщо ви мрієте змінити своє житло, то зробіть упор на те, що зробити вдома. Мріючи про відпустку, визначте його точний час, а також місце, куди ви бажаєте відправитися (природно, то, яке буде відповідати вашим нинішнім можливостям). Також можна скласти певний перелік покупок або ж книг, які ви хочете прочитати. Цей план повинен стати для вас обов`язковим. А щоб полегшити собі завдання, встановіть для кожного з пунктів конкретні тимчасові рамки.
Як виконати плани
Для того щоб реалізувати свій особистий план, вам знадобиться концентрація, сила волі, спрага дій, а також деякі допоміжні предмети. Так, наприклад, неодмінно заведіть щоденник на рік. Ви помітили, що всі успішні люди ходять з великими блокнотами, куди записують всі свої важливі справи? Для таких людей глобальна мета, як, наприклад, покупка автомобіля, цілком досяжна завдяки чіткому плануванню часу і структурування завдань.
У своєму щоденнику ви повинні заздалегідь розписати наперед кожну із завдань, позначивши для неї приблизні терміни, постійно конкретизуючи ті чи інші дії, які наблизять вас до її реалізації. Крім того, в своєму фоліанті ви повинні будете відзначати не тільки те, що вам потрібно зробити, але також і звітувати перед собою в тому, які дії були вами зроблені. Це додасть вашим планом елемент обов`язковості, завдяки чому вам буде не так просто ухилятися від його виконання. Пам`ятайте, що ви для себе найголовніший начальник. Зважаючи на це, отлинівая від виконання пунктів річного розпорядку, ви будете обманювати самого себе, що дуже неприємно і, як мінімум, нерозумно. А ось в кінці року ви зможете з почуттям виконаного обов`язку перечитати всі свої записи, переконавшись в тому, як багато ви встигли зробити.
дерево цілей
Іноді який-небудь мети неможливо досягти одним днем або одним дією. Так, наприклад, купити мобільний телефон набагато простіше, ніж, наприклад, написати книгу. Це складне завдання, для виконання якої потрібно розписати окремі етапи і деталі. З цією метою може бути використаний метод, який в менеджменті зветься "дерево цілей". Це означає, що ви розбиваєте глобальне завдання на більш дрібні, які в кінцевому підсумку повинні привести вас до позитивного результату.
Щоб скласти цю нехитру схему, необхідно для початку визначитися з тим, що ви хочете отримати в результаті. Далі починайте продумувати і розписувати етапи і дії, які ведуть до досягнення потрібного результату. Іноді трапляється так, що проміжних цілей виявляється занадто багато, а тому "дерево" може послужити для вас тим самим річним планом. Бажано, щоб подібна схема була присутня у вас для будь-якого завдання, реалізація якої вимагає більше, ніж двох етапів. Це не просто наблизить вас до мрії, але також і забезпечить значну економію часу.
Процес реалізації річного плану
Розпочніть реалізації свого плану негайно, як тільки настане перший день нового року. Головне правило - це постійно діяти, рухаючись у напрямку до поставленої вами мети, адже крім вас це нікому непідвладне. Вам варто чітко усвідомити, що найголовніший обов`язок у вашому житті - це борг перед самим собою. Тоді ви зможете впевнено рухатися вперед до досягнення своїх бажань і цілей.
Для початку ваш план повинен бути визуализирован. Це не просто якась невелика записка, написана на пом`ятому клаптику паперу. План повинен бути оформлений зрозуміло, читабельно і красиво, до того ж він повинен бути постійно перед вашими очима. Передбачте спеціальні клітини, в яких ви будете ставити галочки про виконання того чи іншого пункту. З кожної реалізованої метою, нехай навіть найменшої, ваша самооцінка буде значно підвищуватися, а ваша особистість буде рости в очах оточуючих.
Додатковим стимулом стане для вас візуальне зображення ваших бажань. Так, наприклад, ви можете розвісити на стінах фотографії курорту, куди хочете йти, заздалегідь купити рамку для диплома або сертифіката, придбати гарний чохол для телефону, який ви мрієте купити, почати збирати валізу для планованої поїздки. Все це не дозволить вам забути про ваші бажання. Це буде постійно підстьобувати вас до подальших дій і неодмінно призведе до бажаного успіху.
Заохочуйте себе
Що може простимулювати людини до діяльності краще, ніж обіцянка заохочення? Так, іноді навіть роботу заради власного блага не хочеться виконувати без передчуття приємного сюрпризу або довгоочікуваного винагороди. Тому ви повинні взяти за правило вручати собі певний приз в тому випадку, коли ви виконали один з обов`язкових пунктів свого річного плану.
Ви можете придумати для себе найрізноманітніші винагороди. Це можуть бути якісь солодощі, дрібні або великі покупки, похід в кафе або відвідування салону краси. Кожен сам вибирає для себе саме ті речі, які можуть послужити для нього стимулом до здійснення рішучих дій. А щоб нагорода була близька, вам необхідно і цей момент прописати в своєму плані, який ви складаєте перед Новим роком. Крім того, це значно заощадить ваш час, адже вам не доведеться щось вигадувати в останній момент. Ви заздалегідь будете знати, що отримаєте від себе самого за досягнення позитивного результату.
Зверніть увагу на те, що передбачене вами винагорода повинна за своєю цінністю бути відповідним з тим чи іншим пунктом плану. Так, якщо ви прочитали якусь важку книгу, то можете нагородити себе, наприклад, шоколадкою. А якщо вашою метою було вивчити мову або пройти якісь навчальні курси, то після закінчення занять можете влаштувати собі свято в кафе або ж порадувати себе черговий обновкою. Це дасть вам не тільки стимул до діяльності, але також і моральне задоволення, якого потребує абсолютно кожна людина.
Приклад річного плану
Багато людей починають плутатися і губитися, оскільки не відразу можуть збагнути які пункти варто включити в список справ на рік. Приклад подібного переліку допоможе вам зорієнтуватися в складанні вашого особистого розпорядку. Так, це може виглядати наступним чином:
- вивчити який-небудь одну іноземну мову (або кілька);
- почати займатися спортом, записатися в модний тренажерний зал, а якщо потрібно - схуднути (також в якості проміжної мети можна вказати покупку спеціального одягу та взуття для цього);
- можна поставити собі за мету переглянути свій раціон на користь правильного харчування або ж повної відмови від тваринної їжі;
- якщо вас не влаштовує ваша нинішня робота, то постарайтеся знайти більш цікаве заняття, яке буде приносити значно більший дохід;
- якщо ви вважаєте, що вам недостатньо придбаних в ході навчання знань, спробуйте отримати другу освіту або ж хоча б пройти спеціалізовані курси;
- задайтеся метою змінити свій характер і поведінку в кращу сторону;
- вдосконалюйте свою зовнішність - змініть зачіску, колір волосся, можете навіть зробити пірсинг чи татуювання;
- подумайте про те, які відомі книги ви до сих пір не прочитали і неодмінно внесіть їх в свій план;
- на літо сплануйте подорожі і відпочинок-приділіть увагу своїм рідним і близьким - допомагайте їм з роботою, навчанням або домашнім господарством;
- якщо у вас є які-небудь творчі пристрасті, які ви давно закинули (малювання, музика, танці і так далі), то продовжите їх розвивати, намагаючись домогтися досконалості;
- зменшіть рівень своєї залежності від інтернету (наприклад, можна встановити часовий ліміт, який визначає максимальний період, проведений в мережі);
- займіться чимось суспільно корисним - влаштуйте суботник, годуєте бездомних тварин, посадіть квіти у дворі або займіться благодійністю;
- візьміть за правило тримати в порядку своє житло шляхом регулярного прибирання;
- проведіть вдома ревізію і викиньте все старе і непотрібне;
- почніть відкладати гроші на велику покупку або навіть власну справу;
- візьміть за правило приділяти якомога більше уваги догляду за собою;
- навчитеся чомусь новому (наприклад, грати на музичних інструментах);
- сплануйте кілька дорогих покупок (це може бути одяг, побутова техніка, а може навіть автомобіль або нерухомість;
- візьміть під контроль свої витрати - заведіть спеціальний зошит, куди будете записувати все надходження або витрати, що стосуються вашого особистого або сімейного бюджету;
- можливо, ви давно мріяли відвідати якусь далеку країну - зараз для цього самий час;
- завести домашню тварину або посадити кілька рослин;
- взяти за правило щоранку починати з зарядки, а закінчувати день прогулянкою на свіжому повітрі;
- взяти за правило дарувати друзям подарунки, зроблені своїми руками-зв`язатися зі старими друзями, з якими ви давно не общалісь- відмовитися від вживання спиртного, а також кинути палити (якщо дані шкідливі звички мають місце бути);
- скласти для себе режим дня і чітко дотримуватися його;
- допомагати окружающім- постаратися захистити себе від проблем-подивитися певний перелік фільмів;
- змінити ставлення до людей.
Чи приносить це результати
Всі, хто коли-небудь брався за складання плану справ на майбутній рік, відзначали той факт, що завдання це досить клопітка, але воно приносить досить приємні плоди. Ви більше не будете попрощатися від мети, а всі ваші дії і руху відбуватимуться тільки в певному заданому напрямку. Всі великі люди колись та починали з простого плану. Можливо, і вам це допоможе в майбутнє. Успіхів вам у ваших починаннях!
