Як організувати свій день, щоб все встигнути?
Багато хто з нас стикаються з нестачею часу для вирішення повсякденних завдань. Особливо часто на дефіцит годин у добі скаржаться ті люди, які не знають, як організувати свій день. Відбувається це через те, що далеко не всі вміють чітко спланувати графік роботи і відпочинку.
Для тих, чиї справи залишаються незавершеними або для їх виконання доводиться жертвувати годинами відпочинку, настав час «оптимізувати» своє життя. Якщо ваша діяльність носить хаотичний і авральний характер, вам пора познайомитися з таким терміном, як тайм-менеджмент.
Це поняття виникло відносно недавно, але вже стало ефективним інструментом в успішному веденні бізнесу і професійної діяльності. Технологія управління часом (так перекладається англійське назву «тайм-менеджмент») вчить грамотно розпоряджатися тією кількістю годин, яке є в наявності у кожного з нас. Дане поняття включає в себе планування списку справ, постановку конкретних цілей, аналіз витрат часу і, найголовніше, розстановку пріоритетів.
Дійсно, як організувати свій день, а то й розподілити завдання по мірі їх важливості?
Стівен Кові, автор книги «7 навичок високоефективних людей» пропонує проаналізувати щоденні справи і рознести їх у 4 кута квадрата:
- важливі - срочние-
- важливі - несрочние-
- неважливі - срочние-
- неважливі - нетермінові.
Правило Кові звучить: «Спочатку робіть те, що необхідно робити спочатку». Пріоритетними він вважає справи з другого квадрата: саморозвиток, планування, виконання поточних справ.
На постулатах з популярного в усьому світі посібника доктора Кові засновано багато книги по тайм-менеджменту.
Отже, після того як ви визначилися з тим, що необхідно робити в першу чергу, складіть гнучкий план на наступний тиждень. Кожне виконане завдання викреслює зі списку, так як наочне зменшення обсягу роботи принесе вам задоволення і надихне для нових трудових звершень.
Не забувайте, що правильний розподіл часу включає в себе відпочинок і спілкування з родиною. Перед тим як організувати свій день, подумайте, скільки годин ви можете залишити на особисті потреби. Як би не були важливі для вас робота і бізнес, пам`ятайте, що люди, які не вміють розслабитися в колі рідних і близьких, швидко «перегорають» і їх діяльність стає малоефективною.
Ще один секрет тайм-менеджменту - вміння делегувати свої повноваження. Наприклад, якщо вам не вистачає часу на виконання важливої роботи, тоді справи, з якими можуть впоратися ваші підлеглі, потрібно вчасно «передати». Часто керівники фірм (або навіть прості домогосподарки) не справляються зі своїми обов`язками, тому що зайняті роботою, яку з успіхом можна передоручити іншим. Якщо ви хочете знати, як організувати свій день, проаналізуйте на предмет можливого делегування весь список своїх обов`язків відповідно до часу і силами, якими володієте.
І остання порада: найкраще справляються з щоденним потоком справ ті з нас, хто точно знає, яку кінцеву мету переслідує його робота. Іншими словами, мотивація - ключ до вашого успіху!
