"Пошук рішення" в excel 2010. Де знаходиться надбудова "пошук рішення" excel
Все в світі змінюється, причому відбувається це незалежно від нашого з вами бажання. цю непорушну істину
Содержание
У чому важливість пакетів ПО для офісу?
Будь-яке ПЗ для офісу - це зручний інструмент, створений для роботи з великими базами даних, кількість допоміжних елементів в яких значно збільшилася. Тепер за допомогою засобів візуалізації, які з`явилися в нових версіях таких програм, працювати стало набагато легше. З`явився новий фільтр пошуку, значно прискорює роботу з великим потоком інформації. Та й сам Microsoft Excel 2010 працює набагато швидше.
Здавалося б, зовсім ще недавно секретарки освоювали премудрості MS Office 2007, як відбувся тріумфальний реліз Office 2010, який додав нещасним головного болю. Але не слід вважати, що нова версія програми «підкидає» своїм користувачам тільки складності.
Приклад тому - «пошук рішення» в Excel 2010. Ця надбудова не тільки корисна, але і допомагає зробити вашу роботу з табличним редактором куди продуктивніше, дозволяючи вирішувати набагато складніші завдання. Особливо він зручний для оптимізації, яка актуальна для багатьох сучасних компаній.
Чому саме 2010 версія?
Що ж стосується Excel саме цієї версії, то з нею відбулися ще більш значущі зміни. Зокрема, було виправлено безліч помилок у формулах, через що в минулих випусках програми нерідко виникали досить грубі помилки при розрахунках. Не варто й згадувати, що найменший прорахунок при виставленні розмірів премії загрожує дуже неприємними наслідками.
Завдяки новому «стрічковому» інтерфейсу, в якому є можливість відображення попереднього виду діаграм і графіків до їх безпосередньої вставки в таблицю, користувачеві стає простіше складати навіть складні документи професійного рівня.
Крім того, до складу нинішньої версії цього табличного редактора були введені нові типи формул, які виявляться найбільш корисними бухгалтерам та економістам. Ця обставина знову-таки показує «реверанс» Microsoft в сторону саме корпоративних користувачів. З огляду на, що наведені нижче ситуації характерні саме для них, то нічого дивного в цьому немає.
Важливо! Якщо ви до цього не застосовували «пошук рішення» в Excel 2010, то дану надбудову потрібно встановлювати окремо.
Як його встановити?
На щастя, зробити це зовсім нескладно. Якщо ви використовуєте Ексель 2003 і старше, то для цього необхідно зайти в пункт меню «Сервис», а потім вибрати там пункт «Надбудови». А де в Excel «пошук рішень», якщо мова йде про більш пізніх і сучасних версіях програми?
У разі ж застосування Ексель від 2007 версії кнопку «Пошук рішення» можна відшукати у вкладці «Дані».
Як з цим працювати?
Незважаючи на гадану розлогий пояснень, працює дана надбудова цілком логічно, а для її освоєння не потрібно бути комп`ютерним генієм. Щоб ви до кінця зрозуміли принцип її застосування, ми розглянемо його на простому прикладі.
Отже, як же працює «пошук рішення» в Excel 2010? Припустимо, що перед вами стоїть завдання - розподіл премії у вашій організації. Для простоти рішення задачі припустимо, що вам належить розподілити премію між усіма працівниками якогось філії. Розмір преміального бюджету - 100 тисяч рублів. Зробити це можна пропорційно розподіливши розмір преміальної виплати розміру оплати праці кожного конкретного працівника.
З чого починається робота?
Зрозуміло, що робота буде починатися з розробки таблиці, внесення в неї всіх необхідних даних і формульних виразів. Як результат буде розглядатися сумарна величина всієї преміальної суми.
Важливо знати, що цільова осередок (припустимо, що це буде С8) була пов`язана з тим розділом, який буде змінюватися (Е2, наприклад). Таким чином, в діапазоні С2-С7 будуть розташовані додаткові формули, за допомогою яких ви розрахуєте розмір преміальної виплати для кожного співробітника.
Після цього запускається надбудова «пошук рішення» в Excel 2010, після чого у вікні, виставляються необхідні значення. Зверніть увагу, що в різних версіях офісного пакету зовнішній вигляд цих діалогових вікон може сильно відрізнятися, так що вам доведеться самостійно розбиратися в ситуації. На щастя, кардинальних відмінностей там немає, так що довго розбиратися не доведеться.
Які параметри є в діалоговому вікні?
Щоб полегшити вам роботу, ми повинні розповісти про тих значеннях, які взагалі є в конкретному робочому діапазоні.
По-перше, це сама цільова осередок. Зверніть увагу! На відміну від деяких інших операцій, які можуть мати на увазі використання відразу декількох полів для виведення даних, в цьому випадку вона може бути тільки одна!
По-друге, обов`язково майте на увазі, що варіантів оптимізації може бути відразу декілька. Зверніть увагу на максимальне або мінімально можливий підсумкове значення, а також на конкретний результат. Якщо вам потрібен останній варіант, то слід точно вказати бажаний результат в поле введення.
Також слід пам`ятати, що в ролі змінюваних осередків можуть виступати як окремі поля, так і цілий їх діапазон. Взагалі-то, саме з цього діапазону програма і бере підсумкове значення, порівнюючи його з варіантами вихідних даних.
Як додати обмеження?
Якщо вам потрібно додати якісь обмеження, то необхідно використовувати кнопку «Додати». Врахуйте, що при завданні таких значень потрібно бути гранично уважним. Так як в Excel «Пошук рішення» (приклади для якого ми розглядаємо) використовується в досить відповідальних операціях, надзвичайно важливо отримувати максимально правильні значення.
До речі, саме від обмежень ці самі результати і залежать. Майте на увазі, що ставити їх можна не тільки для якихось окремих осередків, а й для цілих їх діапазонів. Які варіанти знаків і формул можна при цьому використовувати?
Вами можуть застосовуватися знаки: «=», «gt; =», «lt; =». Крім того, допускаються формули: «Цілий», «Бін» (бінарне або ціле значення), а також «Раз». Важливо! Останній варіант допускає використання всіх різних значень. Це доступно тільки в версіях Ексель 2010 і вище, що є ще однією причиною переходу саме на них. У цих пакетах офісного ПЗ «пошук оптимального» рішення в Excel виконується не тільки швидше, але і куди якісніше.
Якщо ми говоримо про розрахунок премії, то коефіцієнт повинен бути строго позитивним. Задати даний параметр можна відразу декількома методами. Легко виконати цю операцію, скориставшись кнопкою «Додати». Крім того, можна виставити прапорець «Зробити змінні без обмежень невід`ємними». Де знайти цю опцію в старих версіях програми?
Якщо ви використовуєте в роботі Ексель 2007 і старше, то вона знаходиться при натисканні на кнопку «Параметри», в якому є пункт «Параметри пошуку рішення».
Шукаємо готовий результат
Щоб виконати пошук готового рішення, необхідно тільки натиснути на кнопку «Виконати» (або «Знайти рішення»). Після цього перед вами з`явиться діалогове вікно «Результати пошуку рішення».
Якщо вас влаштовує підсумковий відповідь, то вам просто потрібно натиснути на кнопку «ОК». Після цього сподобався вам відповідь буде зафіксований в таблиці. У разі ж, коли отримане значення в чомусь розходиться з вашими уподобаннями, потрібно просто натиснути на кнопку «Скасування». Тоді таблиця відразу повернеться до початкового значення, після чого ви будете продовжувати пошук оптимального рішення.
Важливо! Якщо ви хоч якось змінювали вихідні дані, то дане рішення доведеться виконувати спочатку.
Де ж ще може стати в нагоді надбудова «пошук рішення» Excel? Давайте розглянемо ще один приклад.
мінімізація витрат
Як ми вже говорили вище, дана функція може бути використана для оптимізації виробничих процесів. спробуємо знизити витрати фірми, яка займається малоповерхових будівництвом. Є сама компанія, а також три постачальники, які займаються підвезенням будівельних матеріалів.
Зрозуміло, що в собівартість зданого об`єкту будуть внесені всі витрати на його зведення, а тому в інтересах підприємства вибрати того постачальника, робота якого обійдеться найдешевше. Які дані потрібно забити в «пошук рішення» MS Excel?
Слід вказати витрати будівельних матеріалів, потреби в них на будівельному майданчику, а також витрати на перевезення матеріалів, враховуючи кожну пару «Постачальник-покупець». У цільовій комірці повинна бути вказана сума загальних витрат на транспортування.
Якщо ви все зробили правильно, функція «пошук рішення» в Excel дозволить вам створити максимально вигідну стратегію будівельного бізнесу, яка принесе вам максимальний дохід. Успіхів!
