Як працювати в "1с" на сучасному підприємстві
Сучасний ринок перенасичений величезним асортиментом всіляких товарів і продуктів харчування, тому бухгалтерський і складський облік товарно-матеріальних цінностей будь-якій торговельній організації повинні бути на відповідному рівні. Попит на компетентних працівників, які знають і вміють працювати в спеціальних офісних і бухгалтерських програмах у роботодавців тепер особливо актуальний. Дуже багато претендентів хотіли б знати, як навчитися працювати в "1С: торгівля і склад". Адже саме ця робоча програма є найпопулярнішою практично на всіх торгових підприємствах.
Як працювати в "1С: торгівля і склад", З чого почати, як проводити облік і створювати документи, можна вивчити, відвідуючи різні спеціалізовані курси або займаючись самоосвітою.
Для більш якісного пізнання цієї програми необхідно паралельно практикуватися. Стажуючись, вже через пару днів ви будете знати, як працювати в "1С: торгівля і склад".
Зазвичай після установки конфігурації програміст або фахівець технічного обслуговування показують основні методи роботи. Цим їх причетність до того, як навчитися працювати в "1С: торгівля і склад" обмежується, і бухгхгалтер, товарознавець або менеджер продовжують роботу самостійно.
По-перше, необхідно створити нову базу, яка буде зберігати всю інформацію про довідниках і константи. Залежно від того, як працювати в "1С: торгівля і склад", Можна об`єднати кілька комп`ютерів зі складу та бухгалтерії в одну мережу. Вся інформація довідників про контрагентів, номенклатури, підзвіті і розрахунках буде перебувати на сервері. Якщо передбачається ведення декількох підприємств, то для кожного з них повинна бути своя база даних.
По-друге, створюються користувачі, у кожного з яких повинні бути свої права доступу. Від можливостей доступу співробітників до бази залежить інформаційна безпека підприємства. Залежно від займаних посад, працівники можуть здійснювати ті чи інші операції: вносити нових контрагентів або нові позиції номенклатури, створювати прибуткові, видаткові або касові документи, призначати ціни, оформляти повернення, формувати звіти, аналізувати або проводити документи. Досвідчені користувачі прекрасно знають, як працювати в програмі "1С: торгівля і склад", Щоб правильно вести оперативний облік, проте для новачка буде цікаво дізнатися, як створюються документи.
Завдяки продуманій системі меню, довідок і підказок, ви завжди можете оформити і роздрукувати необхідний документ для закупівлі або продажу товару, внести повернення від покупця або повернення постачальнику і тут же з ними звіритися. Натиснувши на іконку «Довідники» і вибравши відповідний пункт, наприклад «Номенклатура», можна внести нове найменування ТМЦ, а вибравши пункт «Контрагенти» - нового покупця або постачальника. Щоб створити якийсь первинний документ, будь то видаткова, товарно-транспортна накладна або рахунок-фактура, необхідно відкрити у верхній частині екрану закладку «Документи». Рахунки-фактури формуються на підставі видаткової накладної, тому спочатку необхідно оформити видаткову накладну. Через «Додаткові можливості» можна сформувати акт звірки з покупцем або постачальником.
Однак кожне торгово-виробниче підприємство створює деякі особливості програми конкретно під себе. Тому якщо ви прийшли в нову організацію, і у вас виникли якісь питання, не соромтеся питати у компетентних колег, як працювати в "1С: торгівля і склад" даної компанії.
