Як в "ворде" зробити зміст. Автоматичне створення змісту
Об`ємні і структуровані документи Word мають на увазі складання змісту. Складання його вручну - досить клопітка заняття. Крім того, при зміні форматування або будь-які зміни, які зачіпають структуру і обсяг документа, такий зміст стає неактуальним. Тому у тих авторів, які зіткнулися з цією проблемою, рано чи пізно постає питання про те, як в «Ворді» зробити зміст автоматичне. Це досить просто, і навик створення подібної сторінки дозволить значно заощадити час і уникнути неточностей і помилок.
Содержание
Можливості автоматичного змісту
Крім того, що автоматичне зміст в Word дозволяє не замислюватися про нумерації сторінок вручну, воно також передбачає і інші зручні функції.
- Програма сама виробляє пошук заголовків і підзаголовків, тому немає необхідності «збирати» документ. Це значно скорочує число помилок, пов`язаних з «втратою» параграфів.
- Автоматичне утримання в Word можна оновлювати. Тобто в тому випадку, якщо після редактури в документі відбулися значні або незначні зміни, що стосуються видалення, додавання або об`єднання глав і параграфів, їх перейменування, а також після зміни композиції, досить оновити зміст, і програма відобразить всі зміни. Це надзвичайно зручно при роботі з такими документами, які кілька разів редагуються (наприклад, це часто потрібно на завершальному етапі роботи над дипломним проектом).
- Рядки автоматичного змісту являють собою інтерактивні посилання, при натисканні на які користувач переходить на сторінку з відповідною частиною документа. Тобто якщо в документі вже створено автоматичний зміст, їм зручно користуватися для навігації по документу. У тому випадку, якщо документ об`ємний, цю можливість складно переоцінити.
Принцип створення автоматичного змісту
Дуже багато користувачів знають про те, що можна зробити такий зміст, але не знають як. В "ворде" зробити зміст автоматичне досить просто, на відміну від деяких програм для верстки. Принцип створення змісту простий: заголовки і підзаголовки, які будуть потім винесені на сторінку з вмістом, необхідно позначити спеціальними стилями. Тобто рядки заголовків повинні відрізнятися від основного тексту і бути відформатовані таким чином, щоб програма читала їх як рядки, які потім потрібно скопіювати і розмістити у вигляді списку на окремій сторінці, вказавши при цьому поруч з кожним рядком, на якій сторінці вона знаходиться.
Після того як рядки заголовків і рядки підзаголовків таким чином позначені, спеціальної командою на окремій сторінці створюється зміст, т. Е. Список цих рядків. Цей список, як уже було сказано, потрібно підтримувати в актуальному стані, т. Е. Після внесення змін до документа необхідно оновлювати зміст. (Увага! Програма не оновлює створений список «за власною ініціативою», вона потребує спеціальної команді).
Послідовність дій
В общем-то, не існує альтернативних способів того, як в "ворде" зробити зміст. Автоматичне формування цієї сторінки відбувається за стандартним алгоритмом.
- Виділіть рядок заголовка першого рівня і виберіть стиль «Заголовок 1». (Головна - Стилі). При необхідності змініть кегль, колір шрифту та інші параметри. Далі можна або виконати те ж саме з кожним із заголовків першого рівня, або виділити ще раз всю рядок, два рази натиснути кнопку «Формат за зразком» (Головна - Буфер обміну) і потім, гортаючи документ, виділяти всі відповідні заголовки: в цьому випадку вони будуть одночасно маркуватися як заголовки і форматироваться.
- Те ж саме потрібно зробити з заголовками другого рівня (підзаголовками), але стиль для їх форматування потрібно вибрати «Заголовок 2». Якщо в документі є заголовки третього і нижче рівнів, які необхідно винести в Зміст, їх також потрібно позначити, вибравши для них відповідні стилі ("Тема 3" і т.д.)
- Перейдіть на порожню сторінку документа, зарезервовану під Зміст. Поставте курсор, перейдіть на вкладку «Посилання» і натисніть на кнопку «Зміст». Далі існує два способи того, як в «Ворді» зробити зміст. Автоматичне форматування і оформлення змісту станеться, якщо ви оберете вид змісту зі списку. Однак можна і клікнути знову по слову «Зміст» - внизу списку. У другому випадку з`явиться вікно для регулювання і підбору параметрів майбутнього Змісту.
- При необхідності відформатуйте сформований зміст.
Поради
Потенційні можливості цієї функції досить великі, і кожен користувач, після знайомства з тим, як зробити автоматичне утримання, обов`язково знайде для себе додаткові зручності і алгоритми послідовності дій. Однак на одному з рад все ж слід зупинитися.
Якщо Вам вже відома структура майбутнього документа, надрукуйте рядки майбутніх заголовків, відразу маркіруйте їх і відразу ж створіть зміст. Потім можна наповнювати вже створені розділи, паралельно вписуючи і маркіруючи нові заголовки або змінюючи старі. оновлюючи сторінку зі змістом, ви отримаєте можливість легко орієнтуватися в своєму документі і легко переміщатися по ньому. При цьому вам буде доступна опція «Схема документа» на вкладці «Вид», що зробить вашу роботу ще більш зручною.
