Секретар канцелярії районного суду: обов`язки
Секретар канцелярії - це не найбільш високооплачувана, але досить престижна посада в апараті районного суду. Для надходження на роботу кандидат повинен мати вищу юридичну освіту і володіти базовими навичками діловодства. Досвід для заняття цієї посади необов`язковий.
Як влаштуватися на роботу?
Як дізнатися про існування вакантного місця? Зазвичай цією інформацією володіє консультант суду, завідуюча або безпосередньо канцелярія. Секретар (Москва, Санкт-Петербург, Нижній Новгород і інші великі російські міста нерідко опускають цю позицію в списках посад районних судів, і тоді секретарські обов`язки перераховуються в посадовій інструкції консультанта або фахівця першого, другого або третього розряду) - це особа, на яку покладається відповідальність за ефективну організацію діловодства. Хоча приблизно те ж саме можна сказати і про деяких інших адміністративних посадах, слід пам`ятати, що секретар судового засідання, наприклад, відповідає за оформлення цивільних, кримінальних та адміністративних справ тільки в процесі розгляду цих справ суддею. Секретар канцелярії або заводить справи (тобто оформляє позови, заяви і кримінальні матеріали безпосередньо після їх надходження до районного суду і до прийняття документів до розгляду конкретних суддею), або виробляє запропоновані нормативними актами дії щодо вже розглянутих справ, за якими винесено рішення, ухвали або вироки.
щоб влаштуватися на роботу в канцелярію районного суду, слід для початку зателефонувати до суду і дізнатися про наявність чи відсутність відповідної вакансії. Якщо вакантне місце не є декретною, доведеться скласти іспит на знання тексту Конституції РФ і основних положень федерального закону "Про державної цивільну службу". Складання іспиту проводиться на конкурсній основі, так як на вакантне місце зазвичай претендують кілька кандидатів. Якщо ж вакансія звільнилася в результаті догляду попереднього працівника в декретну відпустку, здавати іспит не потрібно, так як з претендентом укладають не є постійним, а терміновий службовий контракт.
Обов`язки
На жаль, по відношенню до даної професії не існує певного переліку обов`язків. Список завжди залишається відкритим. Проте можна вказати основні види діяльності, яку виконує середньостатистичний секретар судової канцелярії. це:
- прийняття цивільних і кримінальних справ, а також адміністративних матеріалів від секретарів судового засідання, перевірка правильності їх оформлення і факту дотримання всіх вимог процесуального законодавства;
- зберігання справ за останні два роки (включаючи поточний) в активному архіві канцелярії;
- виготовлення виконавчих листів за заявою осіб, які беруть участь у справі;
- проставлення дати вступу судових актів у законну силу;
- відправка вступили в законну силу судових актів в зацікавлені інстанції, включаючи, наприклад, кадастрову палату або в`язницю;
- виготовлення ксерокопій судових актів за заявою сторін та їх завірення у відповідних суддів;
- прийом громадян з розглянутих справ;
- прийом телефонних дзвінків від громадян, представників громадських організацій і державних органів;
- виконання доручень голови суду, суддів, завідувача канцелярією, консультанта, адміністратора.
Як можна здогадатися, останній пункт має на увазі практично будь-які дії, що входять до компетенції відділу діловодства в районному суді, і секретар канцелярії зобов`язаний виконувати доручену в рамках своєї посадової інструкції та нормативної документації.
перспективи
Хоча не всі вважають таку професію, як секретар канцелярії, досить престижною, насправді вона здатна дати хороший поштовх до руху по кар`єрних сходах всім, хто мріє про посаду мирового судді. Досить мати п`ятирічний стаж роботи в районному суді на посаді, що вимагає наявності вищої юридичної освіти, щоб відповідати базовим вимогам закону, що пред`являються до кандидатів на посаду мирового судді.