Як розрахувати відпускні
Кожній людині необхідно знати, що реально взяти за основу при розрахунку, коли можна взяти відпустку на роботі, на скільки днів. Всі співробітники, які пропрацювали понад шість місяців, отримують право на відпускні. Нараховують 28 календарних днів за річний стаж роботи. Святкові дні в розрахунок не беруться, а вихідні дні враховуються. Можна взяти відразу всю відпустку, а можна частково, але не менше 14 днів.
Бухгалтер вам може пояснити, як розрахувати відпускні, якщо ви пропрацювали цілий рік, без пропусків і змін окладу. Для цього треба скласти всі виплати за рік і розділити на кількість опрацьованих днів. Так виходить сума середньоденного заробітку. Ось його і множать на кількість відпускних днів. Вихідні та святкові дні не оплачуються.
Показую на конкретному прикладі: Співробітник відпрацював 12 місяців з окладом 12000. Загальна нарахування склало 144000. розрахунок відпускних - 144000: 12: 29,4 * 28
А як розрахувати відпускні, якщо у відпустці випадає святковий день? У такому випадку відпустка продовжується ще на день, але святковий день оплаті не підлягає.
У всіх інших випадках існують певні нюанси, які обов`язково враховує бухгалтер в своїх розрахунках. По-перше, треба знати, як визначається нарахована сума працівника?
Із загальної нарахованої суми за рік віднімають суми виплат за лікарняним листком, адже в цей час людина не працювала. Чи не береться до уваги одноразова премія, матеріальна допомога і відпускні за минулий період. Якщо премія носить постійний характер, то вона береться в розрахунок. А ось соціальні виплати (за проїзд, за харчування, за навчання) повністю виключають.
При розрахунках використовують тільки фактично відпрацьовані дні, без урахування по виробничому календарем робочих днів, якщо працівник в це період хворів або знаходився в трудовому відпустці. Чи не беруться до уваги і дні, коли працівник перебував у відрядженні, в декретній відпустці, а також вихідні по догляду за дітьми-інвалідами.
При підвищенні окладу в розрахунку враховують поправочний коефіцієнт. Зручніше це показати на прикладі: спочатку був оклад 15000 рублів, а потім збільшився до 20000 рублів. Значить, знаходимо коефіцієнт 20000: 15000 = 1,33 і множимо на нього суму річних нарахувань для подальшого розрахунку. Потім нараховану суму треба розділити на 12 місяців і на 29,4. Тепер зрозуміло, як розрахувати середній заробіток за день при зміні окладу?
Якщо людина в якомусь місяці відпрацював всього кілька днів, то необхідно 29,4 розділити на число календарних днів і помножити на число днів, які він відпрацював. Наприклад, в травні співробітник відпрацював всього три дні. Розрахунок - 29,4: 31 * 3
Розрахувати відпускні та отримати належну компенсацію при звільненні зможе кожна людина. Якщо він відпрацював 2 місяці і 11 днів, то йому належить три дні компенсації, а якщо співробітник працював 5 місяців і 15 днів, то йому належить вже 12 днів. 14 днів і менше додає тільки 1 день до відпустки, а 15 днів дають вже 2 дні.
Щоб розрахувати компенсацію при звільненні, необхідно належну кількість днів розділити на 12 і помножити на число відпрацьованих місяців. Наприклад: працівник пропрацював 8 місяців і 13 днів і йому належить 27 днів відпустки, тоді його компенсація дорівнює: 27: 12 * 8. Щоб розрахувати компенсацію в грошовому еквіваленті, треба середній заробіток помножити на кількість днів, яке положенно співробітнику для відпустки.
Як розрахувати відпускні, якщо працівник звільнився, відпрацювавши всього 8 місяців і 3 дні і використавши при цьому 14 днів відпустки? За 8 місяців йому належить (8 * 2,33) днів відпустки, значить, необхідно зробити доплату при нарахуванні заробітної плати за яких бракує дні відпускних. Крім доплати виробляють утримання, якщо кількість днів використовуваного відпустки виявилося більше, ніж належить.
Бухгалтеру необхідно знати, як розрахувати відпускні неповнолітнім, відповідно до Трудового кодексу. Адже їм належить мати відпустку за рік роботи - 31 календарний день, а не як іншим - 28. На підприємствах з ненормованим робочим днем теж додається 3 додаткових дні.
