Як правильно сформувати бухгалтерські проводки по заробітній платі
Будь-яка підприємницька діяльність неминуче пов`язана з витратами. Причому не тільки матеріальними, але й витратами живого праці.
Важливим моментом є коректне відображення зарплати на рахунках бухгалтерського обліку, тому потрібно скласти правильні бухгалтерські проводки по заробітній платі. При цьому варто відзначити, що персонал підприємства поділяється на робітників і службовців - керівників і фахівців. Це необхідно враховувати, щоб скласти правильні проводки по зарплаті.
Для обліку зарплати, а також інших виплат (лікарняні, відпускні, матеріальна допомога тощо) використовує синтетичний рахунок 70. В кредит даного рахунки потрапляють всі нарахування працівникам, а по дебету враховують утримання (ПДФО, аліменти тощо) і безпосередньо саму видачу зарплати.
Варто зазначити, що зарплата персоналу включається до витрат підприємства і відображаються за дебетом відповідних «витратних» рахунків. Отже, проводки по заробітній платі формуються в наступному порядку.
- У дебет 20 рахунку потрапляє зарплата робітників основних цехів. По кожному виду продукції, що виготовляється можливо відкрити субрахунка.
- За дебетом 23 рахунка відображають зарплату працівників допоміжних виробництв. Наприклад, такою проводкою нараховують заробітну плату працівників ремонтного цеху, якщо такий є на підприємстві.
- За дебетом рахунка 25 збираються витрати, пов`язані в цілому з виробництвом і які стосуються усіх видів продукції, що виготовляється. Такі проводки по заробітній платі, наприклад, відображають зарплату начальника цеху.
- У дебет 26 рахунку потрапляє зарплата управлінських службовців. Таким чином відбивається нарахування зарплати співробітникам адміністрації, бухгалтерії, юридичного відділу, відділу ІТ та інших підрозділів.
- За дебетом рахунка 28 відображають зарплату тих працівників, які займаються виправленням шлюбу.
- За дебетом рахунку 29 ставляться витрати обслуговуючих підрозділів. Така проводка робиться в разі, якщо у підприємства є їдальня, дитячий садок, санаторій для працівників і т.п. Тоді оплату праці людей, що працюють в даних підрозділах, слід відображати саме так.
- У дебет 44 рахунку потрапить зарплата працівників, що відповідають за збут продукції. Такий проводкою нараховується зарплата менеджерів з продажу при наявності у підприємства власних торгових точок, зарплата працівників цього магазину, а також працівників торгових підприємств.
До слова сказати, страхові внески потрапляють в дебет тих самих рахунків, що і зарплата, а по кредиту - на рахунок 69.
Однак це не всі нюанси, пов`язані з нарахуванням зарплати. Бувають ситуації, коли, наприклад, працівники монтують нове обладнання, беруть участь в придбанні цього самого обладнання або інших виробничих запасів. Тоді кредит 70 рахунку кореспондує з рахунками 07, 08, 10, 11 і 15.
Якщо працівникові слід нарахувати допомога по тимчасовій непрацездатності або будь-яку іншу виплату за рахунок ФСС, то дебетується рахунок 69.
Також в кореспонденції з 70 рахунком дебетуются такі рахунки, як 84 або 86. Такими проводками позначаються нарахування матеріальної допомоги та різноманітних посібників, в тому числі доходи за наявними у працівників акціями підприємства (Дт 84 рахунку), нарахування виплат за рахунок цільового фінансування (Дт 86 рахунку).
Також чинне законодавство передбачає можливість створення резерву на виплату, наприклад, винагород за вислугу років або відпускних (так поступають в тих випадках, коли відпустка працівника припадає на два і більше розрахункових періоду). Тоді спочатку дебетуются відповідні рахунки обліку витрат, а в кредит ставиться рахунок 96. Згодом суми таких нарахувань списуються з дебету 96 рахунку в кредит 70.
Тепер ви знаєте, як складати проводки по заробітній платі. Сподіваюся, що дана інформація виявиться корисною вже і бухгалтерський облік стане для вас набагато зрозуміліше.
