Життєві цикли проекту: основні фази
Содержание
визначення терміна
Поняття життєвого циклу проекту має на увазі під собою певну послідовність етапів з реалізації тієї чи іншої ідеї щодо виробничого або управлінського процесу. Роль даного поняття може бути виражена в наступних твердженнях:
- визначає тривалість проекту, чітко позначаючи дати його початку і завершення;
- дозволяє деталізувати процес реалізації задуму, розбиваючи його на конкретні фази;
- дає можливість чітко визначити кількість задіяного персоналу, а також необхідні ресурси;
- полегшує процедуру контролю.
Стадії життєвого циклу проекту
В процесі реалізації того чи іншого задуму щодо виробничого процесу або інших заходів на підприємстві можна виділити кілька послідовних моментів. Так, прийнято виділяти наступні етапи життєвого циклу проекту:
- Ініціація - відбувається висування ідеї, а також підготовка проектних документів. Проводиться детальне обґрунтування, а також маркетингові дослідження, які послужать підмогою для реалізації наступних стадій.
- Планування - визначення термінів реалізації задуму, поділ даних процесів на конкретні етапи, а також призначення виконавців та відповідальних осіб.
- Виконання - починається відразу ж після того, як були затверджені плани. Має на увазі реалізацію в повному обсязі всіх намічених дій.
- Завершення - аналіз отриманих даних і контроль на предмет відповідності їх запланованим. Цей обов`язок в більшості випадків покладається на керівництво.
Варто зазначити, що даний розподіл на етапи життєвого циклу проекту досить умовне. Кожна організація має право самостійно деталізувати цей процес і розбивати його на стадії.
фази циклу
Можна виділити чотири основні фази життєвого циклу проекту, а саме:
- дослідження, що передують інвестування - це вибір найкращого варіанта проекту, проведення переговорів із зацікавленими особами, а також емісія цінних паперів, за допомогою яких буде залучатися капітал;
- безпосередньо інвестування, коли за допомогою продажу акцій або інших фінансових інструментів в організацію надходять кошти, необхідні для реалізації задуму;
- експлуатація проекту - це повномасштабний виробничий процес, який проводиться згідно заздалегідь розробленим планом;
- післяінвестиційного дослідження полягає в оцінці ефективності діяльності, а також у визначенні відповідності отриманих результатів передбачуваним.
Особливості життєвого циклу проекту
Життєві цикли проекту, як вже було сказано вище, можуть бути збудовані індивідуально з урахуванням специфіки того чи іншого підприємства. Проте всі вони мають деякі спільні особливості, а саме:
- Найбільшим кількість витрат і персоналу, задіяного в реалізації проекту, є в середині циклу. Початок і кінець даного процесу характеризуються невисокими показниками.
- На першому етапі спостерігається найбільший рівень ризику, а також невпевненості і сумнівів з приводу успішного результату діяльності.
- На початку життєвого циклу проекту учасники мають величезні можливості щодо внесення змін і вдосконалення методик досягнення цілей. З плином часу це стає зробити все складніше.
Каскадна модель життєвого циклу проекту
Незважаючи на те що життєві цикли для кожного окремо взятого проекту або організації можуть істотно відрізнятися, існують деякі загальноприйняті моделі, які можуть послужити базовою основою. Однією з найпоширеніших є водоспадна, яка передбачає послідовне виконання кожного запланованого дії і характеризується такими особливостями:
- складання чіткого плану дій по досягненню поставлених цілей;
- по кожній дії визначається певний перелік завдань, а також обов`язкових до виконання робіт;
- впровадження проміжних (контрольних) етапів, на яких буде проводитися контроль за дотриманням раніше розробленого плану.
спіральна модель
Життєві цикли проекту, які відрізняються циклічністю, розробляються відповідно до спіральної моделі. На кожному витку визначається ефективність розробки відповідно до її вартістю. Ця модель відрізняється тим, що при її розробці одна з ключових позицій відводиться ризикової складової, яка найчастіше включає в себе наступні пункти:
- нестача кваліфікованих і досвідчених кадрів;
- можливість вийти за рамки бюджету або ж не вкластися у визначені терміни;
- втрата актуальності розробки за час її реалізації;
- необхідність вносити зміни в процесі виробництва;
- ризики, пов`язані із зовнішніми факторами (перебої з поставками, зміну ринкової ситуації і так далі);
- невідповідність виробничої потужності необхідному рівню;
- протиріччя в роботі різних підрозділів.
Інкрементна модель
Життєві цикли проекту можуть бути розглянуті з точки зору инкрементной моделі. Найбільш актуальним і обґрунтованим її використання буде в тому випадку, коли передбачається складна і масштабна робота з великою кількістю учасників. В даному випадку об`ємний проект розчленовується на безліч дрібних складових, які, реалізуючись по частинах, згодом складаються в масштабний проект.
Інкрементна модель не вимагає одночасного вкладання всієї необхідної суми коштів. Можна поступово вносити невеликі суми, що покривають кожен з етапів. А оскільки весь проект розбитий на невеликі складові, то він є досить гнучким і дозволяє в будь-який час вносити відповідні зміни. І одним з найважливіших моментів є мінімізація ризиків, які рівномірно розподіляються між фазами (інкремент).
принципи життєвого циклу проекту
Життєві цикли проекту характеризуються рядом принципів, а саме:
- наявність детального плану, в якому чітко прописані всі тимчасові періоди, терміни, учасники, а також показники в цифровому вираженні, які повинні бути досягнуті за підсумками роботи;
- повинна бути розроблена система звітності, відповідно до якої після закінчення кожної стадії буде проводитися моніторинг відповідності досягнутих результатів заявленим;
- наявність системи аналізу, відповідно до якої може бути спрогнозований майбутня ситуація, з метою внесення корективів;
- в організації повинна бути налагоджена система реагування на непередбачені ситуації, щоб робота могла бути спрямована в потрібне русло на будь-якому з етапів життєвого циклу.
Приклад життєвого циклу проекту
Важливо на практиці вивчити життєвий цикл проекту. Приклад - розробка і випуск нової моделі смартфона. Так, на початковій стадії необхідно виконати наступне:
- сформулювати цілі - підвищення обсягів продажів, вихід на нові ринки;
- вивчення проблеми - аналіз вже існуючих моделей і потреб споживачів;
- вивчення та коригування представленої розробки;
- складання плану, який буде відображати конкретні терміни реалізації, учасників та відповідальних осіб, а також бюджет даного проекту.
Стадія розробки передбачає зосередження уваги на головному об`єкті і включає в себе:
- призначення керівника проекту - це може бути провідний інженер або ж людина, який виступив з даними раціоналізаторськими пропозицією;
- пошук джерел фінансування - залучення інвесторів або ж застосування власних резервів;
- в разі необхідності, закуповується спеціальне обладнання, деталі та програмне забезпечення;
- проводиться аналіз ризиків, які можуть бути пов`язані з діями конкурентів або ж реакцією споживача на новий виріб.
На стадії реалізації проекту починається безпосередній процес виробництва нової моделі смартфона. Тут важливо безперервно стежити за використанням ресурсів, дотриманням термінів, а головне - за якістю і відповідністю отриманих результатів запланованим.
На завершальній стадії все виробничі заходи повинні бути закінчені, а товар з`явиться в продажу (після попередніх випробувань). Також тут повинен бути проведений контроль витрачання бюджету і виконання термінів.
