Кілька порад про те, як оформити презентацію
Ми живемо в двадцять першому столітті. У світі високих технологій, які стали невід`ємною частиною нашого життя. Всі наукові і технічні нововведення постійно проникають в різні сфери діяльності і витісняють своїх попередників. Важко уявити сучасну людину з великим дипломатом і купою паперів. На зміну довгим і нудним доповідям прийшли презентації. Нам набагато зручніше знайомитися з новими для нас речами через них. Але не кожен з нас знає, як оформити презентацію.
Перед початком роботи ви повинні визначити, для якої публіки ви її створюєте. Розглянемо кілька варіантів того, як оформити презентацію.
Дуже часто люди створюють такі слайд-шоу для роботи. Представляючи проект нового торгового центру, бізнес-план або просто рекламу продукту при їх допомоги, ви можете розраховувати на успіх, так як такий підхід ваша публіка обов`язково оцінить.
В цьому випадку ви повинні дотримуватися наступних пунктів:
1. Уявити продукт.
2. Заінтригувати аудиторію.
3. Уявити переваги перед іншими продуктами.
4. Підвести підсумок.
Важливо пам`ятати, що презентації повинні містити мінімум тексту і більше картинок. Вам варто ретельніше підбирати красиві теми для них. Тоді глядачі засвоять матеріал набагато краще. Також можна вставляти різні діаграми та графіки. Переходи між картинками і спокійна музика на фоні допоможуть глядачам краще засвоїти матеріал, але тільки якщо презентація не має ділового стилю.
Нижче наведена інструкція, в якій детально описано, як оформити презентацію.
Всі вони діляться на два типи: лінійні і нелінійні. Першу групу можна зробити в програмі Power Point, яка встановлюється стандартно з пакетом Microsoft Office.
Друга група має більше можливостей, але і вимагає більше знань. Створити нелінійну презентацію можна в програмі Visual C ++ або в Borland Delphi.
Розглянемо лінійні, так як вони більш популярні.
Насамперед ми вибираємо кольори, з якими будемо працювати. Наприклад, оформлення для презентацій вашого підприємства має включати синій, зелений, бежевий тони. Вони зосереджують увагу глядачів і підкреслюють діловий стиль. Взявши ніжно-рожевий, червоний, жовтий кольори, ви створите приємну дружню атмосферу. Не варто вибирати більше двох відтінків. Дотримуйтеся спочатку обраної палітри. Щоб зосередити увагу глядачів на певному фрагменті слайда, можна взяти його в рамку або вставити під ним напис.
Дуже важливо дотримуватися кількість слайдів. Якщо ви створюєте презентацію в діловому стилі, то вам варто обмежитися десятьма. Для курсової або дипломної роботи можна збільшити їх кількість до двадцяти.
При створенні презентації пам`ятайте про:
1. Ключові слова.
2. Основну думку презентації.
3. Мета (можливо не одну), до неї - три-чотири завдання.
4. Актуальність.
5. розраховувати аудиторію.
6. Конкретні тези на кожному слайді.
7. Кінцевий результат.
8. Передбачувані наслідки.
Для успішної презентації ви повинні дотримуватися цих пунктів.
Картинки. У будь-якій презентації повинні бути картинки, але тільки тематичні. Тексту завжди має бути менше на одну третину, ніж зображень. Правильно підібрані картинки - запорука успішної презентації!
З стилів для тексту найкраще вибрати Times New Roman або Tahoma. Основний розмір шрифту - 14. Виділяйте заголовки жирним або підкресленням. Крім них, можна відзначити головні думки, щоб загострити на них окрему увагу.
У презентацію можна вставити звукові ефекти. Якщо вона ділова, то мелодії повинні бути урочисті і без різких коливань. Найкраще без слів. Існують вже готові красиві теми для презентацій, доступні до вільного скачування з інтернету.
Ваша презентація показує основні моменти і тези вашої роботи. Крім неї, повинен бути присутнім об`ємний інформаційний матеріал. На демонстрацію кожного слайда ви повинні витрачати до двох хвилин. Також для зручності можна поставити тимчасові рамки показу слайдів. Перед виступом обов`язково потренуйтеся і пару раз проженіть презентацію самостійно.
Не забудьте про гіперпосилання. Напевно ваші слухачі загострять особливу увагу на деяких моментах. І вам як не можна до речі стануть в нагоді гіперпосилання для швидкого повернення до матеріалу.
Дотримуючись цю інструкцію, ви зможете зрозуміти, як оформити презентацію, головне - серйозно поставитися до цієї справи!
