Жанри офіційно-ділового стилю і їх різноманіття
Офіційно діловий стиль - це мова оформлення ділової документації. Всім нам відомо, яке море ділових паперів існує на сьогоднішній день. Це різноманітність визначає той момент, що жанри офіційно-ділового стилю мови практично не піддаються рахунку. Але виявити їх загальні закономірності все ж можна, і ми спробуємо в даній статті це зробити.
Основні риси офіційно-ділового стилю полягають у наступному. Він закріплений як мову обслуговування соціально-правової сфери і використовується в законотворчості, економічній сфері, управлінні адміністративними справами і в міжнародній дипломатичній діяльності. Коротше кажучи, це мова документів, які керують діями людей і володіють великим юридичним значенням. Тому їх зміст повинен мати єдине тлумачення і не вводити людей в оману.
Перерахувати всі жанри офіційно-ділового стилю, як ми вже сказали раніше, дуже важко, але основні назвати можна. До них відносяться: договір, заява, наказ, постанова, доручення, оголошення, довідка, законодавчі акти, документи різноманітного масштабу і значення і т.д. Всі вони характеризуються підкресленою логічністю викладу, відсутністю ознак емоційності, офіційністю і рясніють стандартизованими оборотами і мовними кліше, складеними з використанням старослов`янських оборотів і архаїчної лексики. Усі жанри офіційно-ділового стилю мовлення, крім інформаційної частини, мають певну форму заповнення ділової папери. Ця форма носить найменування реквізиту і є передбаченої ГОСТом. Тобто жоден з документів, що мають загальнодержавне значення, не може бути оформлений у вільному порядку. у кожного з них є стандартний вид, якому він строго лагодив.
Реквізити, які мають жанри офіційно-ділового стилю закріплюються суворо в певній частині аркуша паперу або на готовому бланку. Найменування документа, дата його створення, реєстраційний номер (Вхідний або вихідний), а також всі необхідні відомості про особу, який становив даний документ, має постійне місце розташування. І виглядає це приблизно так: назва, дата та номер - у верхній частині, а особисті відомості - в нижній частині документа, причому після підпису, відповідального за складання тексту.
Сьогодні жанри офіційно-ділового стилю максимально продумані і існують спеціальні набори реквізитів, які друкуються на готових стандартних бланках, які і рекомендується використовувати при складанні тієї чи іншої ділової папери. До них відносяться: Державний герб РФ, емблема організації, зображення різних урядових нагород, цифрові коди установ, найменування міністерств і підприємств, а також структурних підрозділів. До обов`язкових реквізитів відносяться і поштові реквізити: індекс, телеграфна адреса, номери телефонів, телетайпів, факсів та банківських рахунків. Деякі жанри офіційно-ділового стилю забезпечуються грифом обмеження доступу.
Основні риси офіційно-ділового стилю найбільш яскраво можна продемонструвати на одному з найпопулярніших видів ділових паперів - договорі. Він закріплює правові відносини, що виникають між юридичними і фізичними особами та заповнюються під час укладання будь-яких угод. Умови договору поділяються на пункти і підпункти, в яких прописується характер, умови, терміни укладання угоди, а також права та обов`язки сторін. Таких модулів в кожному договорі, оформленому правильно, має бути не менше семи. Це: представлення сторін, що беруть участь в угоді, визначення предмета договору, зобов`язання сторін, їх відповідальність, умови, при яких буде проводитися розрахунок і терміни договору, а також поштові, юридичні та платіжні реквізити.
Будь-яка інша ділова папір також заповнюється за строго прийнятому в державних органах розпорядку.
