Як написати комерційну пропозицію, яка працює.
Представників бізнесу часто цікавить питання: як написати комерційна пропозиція, яке працює.
Зацікавити потенційного партнера по бізнесу або майбутнього покупця досить складно. Особливо з урахуванням конкуренції. Інформаційний лист, складене неналежним чином, ризикує загубитися серед собі подібних. Чи існують якісь хитрощі, що дозволяють цього уникнути? Як написати комерційну пропозицію, яка може залишитись непоміченим?
Вимоги до його оформлення досить прості. Це повинен бути грамотний текст, невеликого обсягу, роздрукований на стандартному аркуші формату А 4, шрифтом, який зручний для читання. Стиль викладу в даному випадку регламентується правилами етикету в складанні ділових паперів. Втім, незважаючи на всі обмеження, вам цілком під силу написати комерційну пропозицію, яка буде виділятися в загальній масі.
Подібні інформаційні листи можна розділити на дві категорії: персоналізовані (мають конкретного адресата) і рекламні. Мета останніх - ефективна презентація нових товарів і послуг. Принципи складання тексту в цьому випадку кардинально різняться.
Почнемо з рекламних розсилок. У цьому випадку ваша основна задача так подати інформацію, щоб вона привернула потенційного клієнта з першого погляду. Послання повинно мати помітний, що чіпляє заголовок. Це гарантія, що лист не виявиться в сміттєвому кошику і буде хоча б прочитано.
Перед тим як написати комерційну пропозицію, неодмінно визначте свою цільову аудиторію і складайте текст таким чином, щоб адресна спрямованість була зрозуміла не тільки вам.
Стиль написання тексту в цьому випадку також буде відрізнятися.
Епатаж і креатив цілком доречний, коли мова йде про молодіжної аудиторії. Якщо комерційну пропозицію націлене на більш солідного клієнта, його увагу швидше привернуть конкретні статистичні викладки.
Психологи радять використовувати слова "ви" і "Ваше" в чотири рази частіше, ніж займенники першої особи.
Представляючи покупцеві товар або послугу, не обмежуйтеся характеристиками і описом, підкресліть також вигоди і переваги.
Текст повинен бути образним і яскравим, але не намагайтеся перевантажувати його технічними термінами або пишномовними зворотами. Уникайте занадто довгих речень і абзаців більше 6 - 7 рядків. Використовуйте підзаголовки в тексті.
Інформація про терміни дії пропозиції та умови його надання розміщується в кінці сторінки. Закінчите текст парою пропозицій, в яких коротко викладена суть всього тексту.
Тепер трохи про те, як написати комерційну пропозицію для конкретного адресата.
По суті своїй, таке персоналізоване лист мало відрізняється від іншої ділової кореспонденції, і тут діють ті ж правила оформлення. Для написання тексту використовується фірмовий бланк з логотипом організації. Шрифт повинен бути одного розміру, важливі моменти можна виділити жирним.
Звернення до одержувача розміщується по центру аркуша.
Текст великого обсягу розділяється на абзаци. Схеми та діаграми виконуються в кольорі, для більшої наочності. Чи не намагайтеся подавати інформацію строго науково. Підберіть прості і зрозумілі ілюстрації, оперуйте термінами, доступними для розуміння.
Комерційна пропозиція повинна бути витримана в строгому діловому стилі. Уникайте жаргонізмів, побитих фраз, розхожих пропозицій.
Починати слід відразу з головного, а саме з того, навіщо адресату читати цей лист до кінця. Постарайтеся визначити всі вигоди вашої пропозиції і чітко викласти їх в перших рядках.
Далі приведіть дані статистики або наукових досліджень. Сформулюйте переваги вашого товару або послуги перед конкурентами.
Надайте інформацію про ціни і спеціальні знижки.
Закінчите текст коротким підсумком. Нехай це будуть вагомі аргументи на користь вашої послуги або товару.
Не поспішайте відразу ж відправляти лист адресату. Кілька разів перечитайте текст і видаліть з нього все зайве. Повірте, навіть після десятої правки, неодмінно знайдеться інформація, без якої можна обійтися.
Часто, менеджери або самі підприємці не надто обтяжують себе роздумами, як писати комерційну пропозицію і використовують готові зразки. Такий підхід не надто ефективний, оскільки не враховує індивідуальних особливостей бізнесу. Краще витратити трохи часу, ніж отримати відмову і втратити клієнта.
