Зміна юридичної адреси: що потрібно знати
У певних випадках зміна юридичної адреси організації просто-напросто необхідно. Змінити його не так-то просто з тієї причини, що потрібно буде внести необхідні відомості в ЕГРЮЛ, видаливши при цьому стару інформацію. Цілком можливо, що зміна юридичної адреси підприємства призведе до необхідності зміни податкової інспекції.
Юридичний - саме ту адресу, за якою фірма знаходиться або, у всякому разі, повинна знаходитися. Не так уже й рідко трапляється, що адреса юридичний не збігається з фактичним. Виною всьому не що інше, як прогалини в законодавстві.
Зміна юридичної адреси можливо тільки тоді, коли засновники укладуть договір оренди або ж отримають на конкретне приміщення гарантійний лист - тобто документ, який свідчить про те, що угода буде завершена відразу після виконання засновниками необхідних дій.
Зміна юридичної адреси можливо тільки після прийняття відповідного рішення на загальних зборах. Протокол його в подальшому необхідно буде подати до податкової інспекції разом з усіма іншими паперами.
Зміна юридичної адреси повинно проходити поетапно. Звичайно ж, все починається саме з збору і підготовки документації. Готується нова редакція установчих документів.
Заява в ИФНС заповнюється за формою Р13001. Нотаріальне його запевнення буде зроблено тільки після подання нотаріусові виписки з ЕГРЮЛ, старої і нової версії установчих документів, протоколу загальних зборів.
Підготувавши всю необхідну документацію, засновники відправляються в реєструючий орган. Відзначимо, що в Москві слід звертатися в ИФНС № 46. Якщо все оформлено правильно, то через певний час буде видано свідоцтво про внесення змін. Після цього доведеться перереєструватися у позабюджетних фондах.
Після зміни адреси можуть виникнути проблеми з поштовим, а також з секретарським обслуговуванням. Всіх швидко попередити не вийде, а значить, багато важливої кореспонденції просто пропаде. Як же бути? Можна замовити таку послугу, як «Поштове обслуговування». У Москві її надає ТОВ «Фінеко».
Дана послуга допоможе не втратити потрібні листи. Не будемо забувати, що на поштову адресу може прийти не тільки інформація від контрагентів, а й попередження про будь-якої чергової перевірки. Практика показує, що через переїзд втрачається дуже багато найважливіших повідомлень.
Чи можна переїхати, але залишити в документах все без змін? Як вже говорилося, деякі організації розташовуються зовсім не за місцем реєстрації. Про законність цього сперечаються багато. Суть в тому, що закон не розмежовує фактична адреса та юридичний. Можна зробити висновок, що за подібне покарати не можуть. Чи так все добре? Ні, не так. Якщо фірма розташовується не там, де повинна, то це означає, що засновники внесли в ЕГРЮЛ відомості, що є неправдивими. За подібний вчинок відповідальність в нашому законодавстві вже існує.
