Інформаційна логістика та її функції
Транспортні відділи є необхідною ланкою в загальному виробничому процесі. Одним з головних напрямків їх діяльності вважається інформаційна логістика. Це та галузь, яка об`єднує всі етапи виробництва - від постачання матеріалами до реалізації продукції. Інформаційна логістика здійснює збір даних, які необхідні для матеріального виробництва.
Основним її завданням є збір і своєчасна доставка інформації як виробничим підрозділам, так і керівного складу компанії. При цьому слід враховувати, що кожен рівень виробничого процесу повинен бути забезпечений тільки необхідними для його роботи даними в потрібний час.
Транспортні системи доставляють вищим рівнями управління інформацію, необхідну для розробки стратегії і політики компанії, а також для прийняття рішень. Середня ланка має бути забезпечено даними для успішного планування і організації виробничого процесу. Органи, що здійснюють контроль, також повинні бути забезпечені необхідними даними.
Інформаційна логістика здійснює такі функції:
1. Отримання даних в тих місцях, де вони з`являються.
2. Обробка інформації і її перетворення в більш зручну форму.
3. Складування даних і їх зберігання в міру необхідності.
4. Доставка інформації до потрібного споживачеві.
5. Не вся інформація необхідна в процесі виробництва, тому інформаційні потоки в логістиці повинні фільтруватися. До споживача потрапляють тільки потрібні дані.
6. Здійснення нескладних перетворень інформації.
7. Управління всім потоком інформації і напрямок його в потрібне русло.
Для здійснення всіх цих операцій організовують автоматизовані системи збору, обробки та передачі інформації. В їх завдання входить:
- безперебійне забезпечення інформацією, яка повинна бути доставлена в потрібний час і в потрібне місце;
- забезпечення всіх споживачів даних достовірною інформацією про рух продукції по ланцюгу поставок, яка буде актуальна в конкретний час;
- реалізація можливості управління всіма основними показниками, їх аналізу та внесення коректив;
- забезпечення прозорості та доступності інформації для всіх у міру необхідності;
- надання актуальних даних для здійснення стратегічного планування;
- надання інформації про витрати і їх структурі;
- виявлення проблемних зон виробничого процесу і надання інформації про них;
- забезпечення можливості перерозподілу ресурсів з метою їх більш ефективного використання;
- оцінка виробничого процесу і його результатів;
- сприяння максимальному збільшенню прибутку компанії.
Для того щоб зробити роботу системи логістики ефективної, застосовують різні розробки в області інформаційних технологій. Сюди входить створення і застосування комп`ютеризованих мереж всередині компанії. Вони повинні об`єднувати всі рівні для більш швидкої доставки інформації. Також необхідно забезпечити систему прикладними програмами, які дозволять більш оперативно здійснювати збір інформації.
Системи збору, обробки і передачі даних повинні мати певні властивості. По-перше, вони повинні бути здатні підтримувати зменшення або збільшення кількості користувачів. По-друге, вони повинні дати можливість обробляти інформацію відразу декільком користувачам. Ще одним важливим показником є можливість для кожного споживача самостійно налаштовувати потік інформації. Остання якість - це відкритість і можливість співпраці з іншими системами для обміну інформацією.
Інформаційна логістика - це важлива частина діяльності будь-якої компанії.
