Протокол батьківських зборів - форма звітності педагогічних працівників
Батьківські збори в групах дитячого саду традиційно проводяться раз в квартал. На них обговорюються основні питання, що виникають як у батьків, так і у вихователів. Для грамотного ведення документації педагоги складають протокол батьківських зборів. У ньому вказується кількість присутніх, теми обговорення, що виступають (якщо слово крім вихователя надається вузьким фахівцям). Після закінчення заходу батьки ставлять підписи, підтверджуючи тим самим свою присутність і згода з винесеними рішеннями.
Протоколи батьківських зборів в дитячому саду входять до переліку обов`язкової документації педагогічних працівників. При виникненні різних питань, проблемних ситуацій, вони пред`являються адміністрації і перевіряючим особам.
На початку навчального року проводиться ознайомлювальне збори, особливо, якщо дошкільнята до цього відвідували іншу групу, або вперше прийшли в дитячий сад.
На цьому заході законних представників дитини знайомлять з режимом установи, обирається батьківський комітет. Протокол батьківських зборів ведеться для того, щоб все це документально зафіксувати. На ознайомлювальних зустрічах обговорюються поточні господарські проблеми групи і дитячого садка, обумовлюються можливості придбання іграшок, канцелярських товарів, необхідність ремонту або заміни старих меблів. Вихователі доносять інформацію до батьків про поставлені завдання на навчальний рік, про те, що повинен знати і вміти дитина в певному віці.
Для батьків тих, хто влаштовується в ДОУ дітей тематика перших зборів дещо відрізняється. Як правило, на ньому обговорюються можливі проблеми в адаптації до дитячого садка, права і обов`язки законних представників дитини. Оформляючи протокол батьківських зборів, в якому стоять підписи присутніх, працівники дитячого садка при виникненні проблемних ситуацій з батьками мають можливість вказати на те, що дані питання розглядалися на цьому заході. І всі були згодні з прийнятим рішенням.
Зустрічі з батьками, що проводяться як вихователями конкретної групи, так і адміністрацією установи, є однією з форм взаємодії при здійсненні навчально-виховного процесу. Більш того, ця форма довела свою ефективність протягом усього свого існування. В останні роки при проведенні подібних заходів активно використовуються різні нововведення: показ фільмів і комп`ютерних презентацій, проектна діяльність. Проте, протокол батьківських зборів все одно складається, так як є одним з основних доказів проведеного заходу.
Батьківські збори, що проводяться в підготовчих групах, теж мають свою специфіку. Найчастіше на них запрошуються вузькі фахівці (вчителі-логопеди, педагоги-психологи) для проведення невеликих групових консультацій. Останні ж зустрічі батьків і вихователів проходять під егідою підготовки до випускного вечора, обумовлюються день і форма проведення заходу.
Батьки дошкільнят, які покидають стіни дитячого саду, готуються до нових зустрічей - з учителями та адміністрацією школи.
Змінюючи один заклад на інше, основною формою взаємодії педагогів і законних представників дитини залишається батьківські збори. І вже при першому відвідуванні подібних заходів мами і тата дітлахів бачать перед собою протоколи батьківських зборів в початковій школі і знову ставлять свої підписи в них.
