Як прибирати великі прогалини в "ворде": поради
Акуратно відформатований і зверстаний текст виглядає рівно насамперед через те, що відстань між словами приблизно однакове. Саме за рахунок цього досягається баланс «білого і чорного» в документі. Однак при вирівнюванні тексту по ширині в ньому часто утворюються настільки великі відстані між словами, що він виглядає «дірявим». Порожнечі можуть бути помітні на око, і часто ширина пробілу в «Ворді» так велика, що це заважає не тільки естетичного сприйняття, а й читання.
Содержание
Можливі причини великих прогалин
Це відбувається зазвичай через те, що «Ворд» використовує прогалини як резерв для вирівнювання рядка.
Є й інші причини. Наприклад, між словами може бути не один, а два або більше пробілів.
Як з цим боротися? Як прибирати великі прогалини в «Ворді»? Для цього є кілька шляхів. Прогалини між словами в «Ворді» можна вирівняти і зробити текст більш акуратним, і для цього потрібно знати причину появи «пустот».
Використання переносів
Перший спосіб того, як прибирати великі прогалини в «Ворді», полягає в розстановці переносів. Програма може неакуратно розподіляти слова, залишаючи між ними довгі порожнечі, через те, що для неї це єдина можливість вирівнювання рядка. Значить, потрібно дозволити їй регулювати довжину слів.
Якщо у вашому тексті немає автоматичної розстановки переносів, активуйте цю функцію. Для цього потрібно зробити наступне. Пройдіть на вкладку «Розмітка сторінки». У ній потрібно знайти кнопку «Розстановка переносів». (Вона знаходиться в розділі «Параметри сторінки».) Натисніть на неї. В випадаючому списку поставте галочку навпроти «Авто».
Програма розставить переноси, довжина слів буде відрегульована, і великі прогалини зникнуть.
зайві пропуски
Як вже говорилося, великі прогалини в тексті «Ворда» можуть виникати через те, що частина з них просто зайва. Для того щоб переконатися в цьому, активуйте функцію «Показати всі знаки». Для цього можна натиснути клавіші Ctrl і *. Знаки пробілу будуть відображатися як точки між словами по вертикальному центру рядка. Якщо вони і справді повторюються, подвійні пробіли потрібно прибрати.
Для цих цілей скористайтеся функцією пошуку і заміни.
Натисніть клавіші Ctrl і F. У вікні виберіть закладку «Замінити». В поле «Знайти» надрукуйте два пробілу. У рядку «Замінити» - один. Таким чином ви зможете видалити всі подвійні пробіли автоматично. Далі натисніть кнопку «Замінити все». Програма видасть звіт про кількість проведених операцій. Однак це ще не все. Адже спочатку в тексті можуть бути не тільки подвійні, а й потрійні, і т. Д. Прогалини. Знову натисніть «Замінити все» і дочекайтеся звіту програми. Повторюйте процедуру то тих пір, поки програма не повідомив вам, що вона справила 0 замін.
Подвійні пробіли з тексту усунені.
Зменшення прогалин при професійній верстці
Текстовий редактор, в принципі, не зовсім призначений для професійної верстки, але іноді необхідно, щоб текст виглядав акуратно, а використання спеціального додатка або надлишково, або нераціонально, або це просто недоступно.
В цьому випадку виникає закономірне питання про те, як прибирати великі прогалини в «Ворді». Адже для професійної верстки мало того, щоб текст був акуратно відформатований. Потрібно, наприклад, стиснути абзац так, щоб зникла його останній рядок у вигляді одного невеликого слова.
В цьому і багатьох інших випадках можна штучно зменшити величину пробілу. Для цього буде потрібно функція пошуку і параметри вікна «Шрифт».
Виділіть текст (наприклад, абзац), в якому потрібно зменшити прогалини. Викличте вікно пошуку. В поле «Знайти» надрукуйте пробіл. Натисніть кнопку «Знайти в» і в випадаючому списку виберіть «Поточний фрагмент». Всі прогалини вашого абзацу виявляться виділеними.
Викличте вікно «Шрифт» (Ctrl і D), виберіть закладку «Інтервал» і в однойменному полі виберіть параметр «Ущільнений». Зменшувати величину пробілу рекомендується не більше, ніж до -0,4 (в ідеалі - до -0,2). Натисніть кнопку «ОК». Всі виділені раніше знаки виявляться ущільненими, і текст буде займати менший простір. Величина прогалин зменшена.
Таким чином, існує як мінімум три способи того, як прибирати великі прогалини в «Ворді». Альтернативою всім їм іноді може бути вирівнювання по лівому або правому краю, але лише в тому випадку, якщо це доречно з точки зору естетики і графіки тексту.
