Круглий стіл (захід) - це вільна конференція. Рекомендації по проведенню
«У суперечці народжується істина» - ця латинське прислів`я дуже яскраво характеризує людську сутність. Запеклі дебати, дебати і дискусії, мабуть, повелися ще з тих давніх пір, коли людина тільки навчився розмовляти. Круглий стіл (захід) - це місце, де потрібно і можна говорити.
Содержание
Доблесні лицарі і великі оратори
Чи організованою бесідою могли похвалитися жителі первісно-общинного ладу, але вже в більш пізній час, коли світова цивілізація вийшла на новий, більш якісний рівень, дебати стали мистецтвом. У навчальних закладах прийнято було вивчати не тільки науку і грамоту, ораторську майстерність було окремою дисципліною.
Таке явище, як круглий стіл (захід), - це не просто позначення процесу. Рівноправний спосіб спілкування, який передбачає розмову в такому форматі, за легендами, заснував фольклорний герой король Артур. Достовірної інформації, яка б підтверджувала існування реальної людини з таким ім`ям, немає, проте історія про нього і його лицарів, що сидять за столом круглої форми, улюблена не тільки англійцями, але і всім світом.
Кому потрібен круглий стіл?
Численні дискусійні клуби дуже жваво доводять, наскільки необхідна така форма спілкування, як круглий стіл. Захід це передбачає бесіду за певними правилами, в встановлених рамках і заданому форматі. У всі часи в суспільстві було прийнято виносити обговорення спірних питань на загальний розгляд. Це прояв демократії в наш час зустрічається все частіше. Проведення конференцій відбувається з найрізноманітніших приводів. Рішення бізнес-питань, наукові конференції, політичні дебати і багато інших питань вирішуються за допомогою колективного обговорення.
Все ж таки не слід думати, що подібний захід є лише великим ділкам і політикам. Дуже часто засідання круглого столу відбувається в навчальних закладах усіх рівнів. Навіть стандартна «п`ятихвилинка» на роботі - це своєрідний круглий стіл. Правда, в цьому варіанті посил рівноправній бесіди трохи спотворений, проте висловитися може кожен.
Круглий? А може бути, прямокутний? Квадратний?
Круглий стіл (захід) - це словосполучення, яке в двадцятому столітті знайшло значення терміну, що визначає загальноприйнятий формат конференцій, зустрічей на різних рівнях.
Стіл, його форма, розсадження учасників, наявність в залі інших атрибутів (стенду, інформаційної дошки, мультимедійної апаратури) залежать від того, з якою метою проводиться зустріч.
Бесіда за столом круглої форми відбуватиметься в найбільш невимушеній і рівноправній обстановці. Якщо захід все ж передбачає лідера, ведучого, то доцільніше використати стіл для переговорів квадратної, прямокутної або П-образної форм. Тоді його очолює керівник або голова. Коли розмова вимагає більш активного процесу, наприклад, ораторам необхідно перебувати в русі, мати доступ до кожного присутнього для особистої розмови, передачі йому даних, документів, необхідно використовувати стіл, встановлений буквою П з відкритим проходом, де учасники конференції зможуть вільно пересуватися.
Основні правила
Взагалі, різні формати припускають неоднакові варіанти. Дуже багато залежить від того, чи присутній серед учасників лідер. Він не обов`язково повинен бути оголошений таким для загальної уваги. Але розуміння того, що якась людина має більший вплив і владу, є показником його авторитету і впливу на збори. Найчастіше таку людину (гласного чи неоголошеного лідера) саджають на чолі столу, а розсадження інших учасників відбувається за принципом «чим важливіше, тим ближче». Тобто наближені до керівника персони сидять поруч з ним. Заступник, друга людина в організації після боса, розташовується по праву руку.
Проведення конференцій передбачає порядок і дотримання графіку, регламент події. Виступи основних промовців заплановані. Вони ж, у свою чергу, зобов`язані зробити свою доповідь максимально інформативним, логічним і коротким. Репліки, які учасники бажають висловити, можна вимовляти лише з дозволу керівника і тоді, коли спікер закінчив свій виступ.
Як організувати круглий стіл?
Круглий стіл організовується з якоїсь метою. Найчастіше вона полягає у вирішенні певних проблем. Щоб добитися позитивного результату, необхідно розробити сценарій круглого столу.
Грамотно проведений захід має певну черговість подій. На які основні етапи потрібно розбити конференцію?
Вступ. Цей етап передбачає, що керівник або організатор всього процесу ознайомить присутніх з метою зібрання, а також представить себе, гостей, учасників, лекторів. Після цього починається наступний етап.
Ознайомлення з предметом розмови. У цей момент ведучий круглого столу коротко пояснює проблематику питань, і відбувається перше обговорення. Колегіально учасники повинні з`ясувати всі «проблемні місця», обговорити першочергові завдання і повністю увійти в курс справи.
Можна припустити, що далі мова піде про способи вирішення обговорюваного питання, але на ділі правильніше буде виявити спірні моменти, а також труднощі, з якими доводиться стикатися. Знання проблеми допоможе її вирішити.
Далі кожен з учасників може висловити свої доводи, аргументи, думку щодо того, як вийти з тієї чи іншої ситуації. Саме в цей момент відбуваються найбільш запеклі дискусії і суперечки. Ведучий заходу просто зобов`язаний повертати учасників в мирне русло і тему бесіди.
Коли все думки висловлені, приходить час прийняття рішень і підведення підсумків. Цей завершальний етап стає апофеозом події і його результатом.
У дискусії немає тих, хто програв, а в суперечці немає тих, хто виграв, як сказав Б. Тойшібеков. Конструктивний діалог завжди призведе людей до спільної точки зору і дозволить знайти вихід з найважчої ситуації, а допоможе їм у цьому круглий стіл.
