Робота асистентом: обов`язки, рівень зарплати
Молоді люди часто думають, що дуже перспективно почати кар`єру поруч з серйозним фахівцем. Однак робота асистентом не так проста, як здається. Це серйозне випробування на предмет професіоналізму, розумових здібностей, характеру і стану нервової системи. Щоб допомагати хорошому менеджеру або стоматолога, наприклад, необхідний цілий набір нестандартних навичок. Давайте обговоримо, кому підійде робота асистентом.
Содержание
Умови роботи
Перш ніж прийняти рішення, потрібно зрозуміти, чим доведеться займатися. Знаєте, багато хто плутає особистого помічника з секретарем. Це різні посади. Робота асистентом більш обширна. Вона зачіпає практично всі сфери життя начальника. Він може попросити (наказати), наприклад, купити подарунок дружині або дитині. Причому не догодити - означає бути звільненим. Особистих асистентів беруть на роботу тільки успішні люди. А їм не хочеться зв`язуватися з нерозторопними, нетямущими, тупими, невинахідливого ледарями. З такими помічниками бізнесу позбудешся! Отже, щоб впоратися з обов`язками, потрібно швидко вчитися, спостерігаючи за патроном. Це загальне правило. Тому на таку посаду з великим задоволенням запрошують молодь. Їх розум гнучкіше, вони швидше засвоюють інформацію, здатні видати оригінальне рішення. Адже начальник тільки ставить завдання, і часом з розряду навіжених. А асистент зобов`язаний її вирішити в короткі терміни. Яким шляхом він піде, кого задіє, з ким стане домовлятися - боса не цікавить. Причому працювати на шефа доведеться в будь-який час доби. Ті, хто багатший, наймають кілька помічників, розподіляючи їх послуги за часом.
Особисті якості асистента
Самі розумієте, навантаження серйозна. Треба мати гарну фізичну форму, щоб бути постійно в строю. Асистент керівника повинен вміти орієнтуватися у величезному обсязі інформації. Начальник не стане чекати, поки ви покопатися в інтернеті, шукаючи необхідні відомості. Вони повинні бути в голові. Звичайно, не всі відразу. Як правило, людині дається час для того, щоб він освоївся, зрозумів, в якій сфері працює бос, дізнався його звички і уподобання. Але потім попит буде суворим. Робота асистентом - не цукор, а чудова школа. Ви отримуєте масу відомостей і навичок. І що важливо, цього ніхто не зможе відібрати після звільнення. Мінімальні, стартові особисті якості:
- комунікабельність;
- хороша пам`ять і реакція;
- знання мов;
- вміння користуватися технічними новинками;
- акуратність;
- старанність;
- винахідливість і креативність;
- відданість.
Решта (а його багато) набувається в процесі роботи. Слід ще мати на увазі, що керівник вважатиме за краще помічника, який має базову освіту, пов`язане з тією сферою, в якій він сам працює. Наприклад, робота «ассистент стоматолога» підійде молодій людині з медичним дипломом. Адже доведеться приймати самостійні рішення щодо хворих людей. Тут потрібні спеціальні знання.
Додаткові навички
Робота асистентом часто пов`язана з подорожами, переговорами, спілкуванням. Доводиться підтримувати контакти з персоналом фірми і партнерами. Люди трапляються різні, зі своїми звичками і недоліками. необхідно вміння спілкуватися. Доведеться мати справу з найрізноманітнішими проблемами, грубістю, нетямущістю, лінню оточуючих. Все це доведеться долати. Одних вмовляти, інших лаяти, на третє тиснути. Всі дії асистента спрямовані на одну мету - виконати завдання якомога краще. А для цього потрібно бути трохи психологом, розуміти оточуючих, знаходити до них підходи. Начальники дуже люблять креативних помічників. Вони самі домоглися успіху завдяки поєднанню розуму, безстрашності і винахідливості. Людей з такими якостями їм хочеться бачити поруч із собою.
рівень професіоналізму
Якщо вважаєте, що всі перераховані вище якості у вас є, то давайте пройдемося по навичкам і вмінням. Асистентові доводиться не тільки розмовляти, але й писати послання. Інший раз начальник доручає йому більш серйозну роботу. Наприклад, віднімати приготоване лист, статтю, книгу. Потрібна грамотність, практично ідеальна. Або володіння програмним забезпеченням, що виконує ці функції. Про необхідність комп`ютерної грамотності згадувати не будемо. Це само собою зрозуміло. Потрібно користуватися всім стандартним набором програм і гаджетів. Крім того, ймовірно, начальник зажадає вивчити додаткові, дивлячись яка вам трапиться робота. Асистент стоматолога, наприклад, повинен буде займатися реєстрацією клієнтів. Для цього існує спеціальна програма. Її потрібно буде освоїти. Про те, що доведеться писати купу електронних листів, посилати факси, писати в соціальних мережах, ви, швидше за все, і самі знаєте.
Як влаштуватися асистентом
Тут не повинно бути ніяких проблем. Місце шукайте на дошках оголошень. Пишіть резюме і чекайте запрошення на співбесіду. Бажано дізнатися про майбутнього роботодавця якомога більше. По-перше, це необхідно, щоб не стати жертвою шахрая. По-друге, допоможе правильно вести себе при особистій зустрічі. Не забудьте продумати вбрання, коли станете збиратися на співбесіду. Не використовуйте яскравого макіяжу, одяг підберіть скромну, просту, але елегантну. Зайвих елементів в туалеті бути не повинно. Якщо начальником буде дама, то одягайтеся неяскраво. Жінки-лідери не терплять виклику в своєму колективі. Їм достатньо боротьби з конкурентами.
резюме асистента
Такий документ доведеться заповнювати власноруч. Обов`язково стежте за грамотністю. Резюме з помилками відразу вирушає в кошик. На пристойну посаду вас не візьмуть. Персональні дані зазвичай не викликають питань. Пишіть про те, як вас звуть (повністю), дату народження, назва вузу і спеціальність за дипломом. Спотикаються здобувачі на своїх характеристиках. А насправді там не потрібно писати твори на вільну тему. Вкажіть, що ви енергійні, працездатні, винахідливі, організовані, вимогливі до себе. Ще напишіть, що здатні як підкорятися, так і виявляти розумну ініціативу. Ніколи не брешіть в резюме! Якщо не володієте будь-яким якістю, не вказуйте його. При заповненні анкети слід враховувати сферу діяльності, в якій доведеться працювати. Наприклад, асистент менеджера повинен орієнтуватися в бізнесі. Якщо немає знань в цій області, то ми не претендуйте на посаду, не впораєтеся. Секретар-асистент зобов`язаний розбиратися в діловодстві. Не знаєте, що це таке? Не біда, навчитеся. Ось такі тонкощі існують.
рекомендації здобувачам
Потрібно розуміти, що кожен ваш крок в новій організації відстежується. Це своєрідний тест-іспит. Написання резюме - не перше завдання цього випробування. Спочатку подивляться на вміння спілкуватися. Як ви будете вести себе, коли прийдете в організацію, чи зумієте налагодити контакт з охоронцем, знайти потрібний кабінет, зрозумієте чи серед інших претендентів - все це в хорошій компанії приймається до уваги. Що робити? Тримайтеся впевнено, але скромно. Демонструйте лояльність, але не поступайтеся. Наполягайте на своєму, але не вдавайтеся до грубості. Шукайте оригінальні рішення, говорите прямо, але стримано. І зверніть увагу на поставу. Вона говорить про людину більше, ніж довжелезна анкета.
види асистентів
Керівникам потрібна допомога в різноманітних областях. Не у всіх є можливість наймати натовпу співробітників. Тому секретар-асистент виконує функції декількох фахівців. Для більшості інших працівників компанії він є начальником. Якщо передає якесь завдання, то його слід виконувати негайно. Особистому помічникові керівника не можна відмовити. Це, до речі, трохи розслабляє останнього. Деякі користуються такою владою в особистих цілях. Не варто цього робити. Керівник позбудеться від вас тут же, як тільки дізнається. Помічник-асистент виконує частину роботи свого боса. Наприклад, бізнесмен доручає йому зробити добірку біржових курсів або інформації про конкурентів. Деякі асистенти займаються виключно кореспонденцією. Інші - особистими справами патронів. Про сферах діяльності варто дізнаватися заздалегідь, щоб не зіткнутися з нездійсненними завданнями.
висновок
Робота асистента - прекрасна школа. Це старт для талановитої людини і страшна навантаження для того, хто не прагне до самореалізації. На такою посадою не працюють все життя. Або людина виростає сам в керівника і наймає згодом собі асистента, або здається і шукає більш просту роботу. Але спробувати свої сили все одно варто. Ця посада допоможе зрозуміти, чого ви стоїте, до чого готові на даний момент. А отримані знання і навички стануть основою для кар`єрного і професійного зростання в тій сфері, де бажаєте працювати. Успіхів!
