Що не можна прикріпити до електронного листа: відправляємо папки, архіви та інші файли
Якщо у вас виникло питання про те, що не можна прикріпити до електронного листа, то ви звернулися за адресою. На перший погляд питання досить складне, але якщо як слід гарненько розібратися, все стане на свої місця.
Історія електронної пошти
Перш ніж ми все-таки розберемося з тим, що не можна прикріпити до електронного листа, пропонуємо вам трошки історії. Пошта подібного роду з`явилася в 1965 році. Тоді вперше була створена програма Mail. Через відсутність деяких технологій система була кілька недосконала. Пізніше створили поштовий сервер, на який і приходили послання.
З появою інших систем електронної пошти став функціонувати і поштовий шлюз. Популярний сервіс Hotmail в комерційних цілях стали використовувати з 1994 році. Тоді, в День незалежності США, ця подія ознаменувалася як звільнення від інтернет-провайдерів.
Уже в 1997 році заробила пошта сервісу Yahoo, за нею став працювати Mail.ru, а вже через рік пустився трудитися "Яндекс". У 2004 році цей марш сервісів завершив Google зі своїм Gmail.
Відправка звичайних файлів
Чи можна прикріпити файл до електронного листа? Можна, можливо. Перш ніж надіслати другу або колезі звіт, фотографії або аудіо, варто спочатку створити подібний матеріал. Ви знаєте, що текст можна створити в "блокноті" або в Microsoft Office Word. Електронну таблицю роблять в Excel. Презентацію створюють в Power Point.
Всі основні формати документів з легкістю можна відправити електронним листом. Для цього вам потрібно зайти на сайт, припустимо, "Яндекс", Увійти в свою пошту, ввести логін і пароль. Натиснути кнопку "написати" або інші подібні варіанти. У самому верхньому рядку потрібно ввести адресу електронної пошти, на який відправиться майбутнє лист. У рядку нижче вказати тему повідомлення, припустимо, якщо ви хочете відправити звіт, напишіть "звіт", Якщо ж це фотографії, можете позначити їх. Це робиться для того, щоб, відкривши свою електронну пошту, ваш знайомий відразу побачив по темі повідомлення вміст листа.
Отже, далі перед вами буде багато місця, щоб написати, припустимо, пояснення до файлу, або ж просто представитися. А нижче буде кнопка "Прикріпити файл". Сюди натискаємо, і з`явиться діалогове вікно. Тут ви зможете знайти ваш файл, який розташований на комп`ютері. Матеріал для відправки найкраще переносити на робочий стіл, так вам не доведеться нишпорити по всіх папок в пошуках.
Після того як файл завантажиться на сервер поштової програми, ви побачите поруч з ним галочку. Тепер можна відправляти лист. Для цього нижче натиснути кнопку "Відправити". А тепер розберемося з тим, що не можна прикріпити до електронного листа.
Як бути з папками?
Мало хто знає, але до електронного листа можна прикріпити папку. Якщо раптом у вас виникла необхідність переслати колезі цілу купу фотографій, документів та аудіозаписів, то вам доведеться познайомитися з таким поняттям, як архів. Саме цей сервіс дозволить вам відправити кілька файлів одним документом.
Хто такий, що таке?
Архів - це файл, який містить всі необхідні дані, які, в свою чергу, стиснуті і зменшені в кінцевому розмірі. Останнє потрібно для того, щоб загальний обсяг був придатний для завантаження на сервер поштової програми. Щоб відкрити архів, вам потрібно буде натиснути на нього, в діалоговому вікні ви знайдете всі необхідні файли. Кожен з них можна витягти в зазначену папку.
Сам процес розрахований на те, щоб всі зайві дані в файлах були стиснуті, тим самим загальний обсяг стає менше. Цікавий факт: найкраще піддаються стисненню текстові файли, вони можуть стати менше майже на 90%. А ось аудіофайли та різні зображення не мають зайвих даних, тому їх загальний обсяг в архіві залишається незмінним.
Але це не означає, що якщо фотографії не стискуються, то їх не потрібно архівувати для відправки. Адже один файл набагато легше відправляти, ніж 20. Та й одержувачу буде легше завантажувати з сервера поштової програми всього лише один файл.
Отже, ми знаємо, що не можна прикріпити до електронного листа папку. А тому ми заходимо в неї, виділяємо мишкою всі файли і натискаємо "архівувати". Вони збираються у нас в один файл і готові до відправки.
