Наказ про покладання обов`язків: приклад і опис
Наказ про покладання обов`язків повинен бути виданий на підприємстві в разі відсутності працівника, виконуючого ці самі обов`язки, як посадовими. При цьому не має значення, поважні або неповажні причини відсутності на робочому місці людини. Курс підвищення кваліфікації, хвороба, службове відрядження, проходження медогляду, виконання доручень державних або громадських структур є причинами, які виправдовують відсутність працівника. Надання документа, що не має юридичної сили, як виправдовує прогул, як і ненадання ніяких документів, відносять до неповажних причин. Але в будь-якому випадку робота повинна виконуватися своєю чергою. Тому керівник видає наказ про покладання обов`язків на інше посадова особа.
Кожному, хто згадується у наказі, повинен бути відомий і зрозумілий алгоритм його написання. Він досить простий. Перед тим як привести приклади наказів, уявімо алгоритм дій:
- З виконуючим обов`язки співробітником укладається строковий трудовий договір.
- Проводиться первинний інструктаж з охорони праці в зв`язку з покладанням нових обов`язків.
- Складається текст наказу.
- Узгоджується з усіма причетними.
- Підписується керівником.
- Реєструється в книзі наказів.
Сам зміст може бути, наприклад, таким:
Воронезький філія
ТОВ «Інвестпром»
«04» Августа 2013 року №184
Наказ про покладання обов`язків в області електробезпеки тимчасово відсутнього головного інженера
З метою забезпечення належного технічного змісту і безпеки електрообладнання в цехах Воронезького філії ТОВ «Інвестпром» відповідно до вимог пункту 1.2.3. Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів від 22.01.2003 року наказую:
- призначити відповідальним за електрогосподарство на час відсутності головного інженера станції Іванова Івана Івановича (4 кваліфікаційна група з електробезпеки) заступника начальника Воронезької філії ТОВ «Інвестпром» по технічній частині Кузнєцова Івана Петровича.
- Покласти обов`язок за технічний стан, своєчасний ремонт і безпеку роботи електрообладнання в цехах на заступника начальника Воронезької філії ТОВ «Інвестпром» по технічній частині Кузнєцова Івана Петровича.
- З наказом ознайомити причетних працівників.
Начальник Воронезької філії
ТОВ «Інвстпром» С.В. Хомяков
погоджено:
- заступник начальника з кадрів Лєпіна А. Н.
- заступник начальника технічної станції Кузнєцов І. П.
Відповідно, наказ про покладання обов`язків на вашому підприємстві буде містити прізвища та посади саме ваших працівників. Погоджувати його необхідно з кадровиками і обов`язково з особою, на яку покладається совместітельская робота.
Кілька слів хотілося б сказати про оформлення. Бланки наказів на підприємствах, як правило, містять логотипи та емблеми. Якщо таких немає, то в контексті рекомендації хотілося б сказати, що найменування підприємства, дату і номер наказу необхідно розміщувати в лівому верхньому кутку.
Наказ про покладання обов`язків може носити як тимчасовий, так і постійний характер. Його задає керівник підприємства.
